¿Qué es la sostenibilidad del proyecto?
La sostenibilidad del proyecto es el objetivo de crear y lanzar con éxito un proyecto que sea capaz de continuar generando beneficios durante un período prolongado de tiempo. Este concepto de desarrollo sostenible del proyecto plantea que una vez que el proyecto se inicia y comienza a generar algún tipo de beneficios, es posible continuar utilizando los mismos enfoques generales para permitir que el proyecto continúe avanzando, proporcionando esos beneficios durante el tiempo que sea necesario. Como parte del proceso, el proyecto a menudo producirá recursos que pueden usarse en esa operación en curso, haciendo que valga la pena el tiempo y el esfuerzo para continuar.
Los detalles de la sostenibilidad del proyecto variarán un poco, dependiendo de la naturaleza del proyecto en sí. Como regla general, los esfuerzos para incorporar la sostenibilidad en un proyecto desde el principio es un buen enfoque, ya que intentar integrar ese tipo de beneficio continuo más adelante puede ser algo difícil. Esto significa que los gerentes de proyecto deben tener en cuenta no solo los aspectos básicos de la estructuración de un proyecto, sino también el resultado final y cómo el esfuerzo puede continuar produciendo resultados durante varios años.
Otro elemento clave en la sostenibilidad del proyecto es la consideración de los recursos necesarios para el esfuerzo. Esto significa seleccionar recursos que probablemente estarán disponibles en el futuro previsible, minimizando la posibilidad de socavar el proyecto una vez que esté en funcionamiento debido a la falta de materiales esenciales. En muchos casos, esto significará identificar fuentes secundarias de esos materiales o incluso sustitutos que se puedan presionar a la acción si las circunstancias merecen un cambio en el proceso. Por ejemplo, un fabricante de alimentos puede tener un recurso de respaldo para ciertos ingredientes en el caso de que uno o más recursos utilizados en la receta ya no estén disponibles o sean declarados insalubres por una agencia gubernamental y deben ser eliminados del producto.
La sostenibilidad del proyecto requiere el cumplimiento de las normas actuales, así como proporcionar un medio viable para permitir que el proyecto genere beneficios de manera continua. Esos estándares a menudo se determinan teniendo en cuenta las regulaciones gubernamentales relevantes para el proyecto, así como los estándares de producción y calidad de la empresa que está autorizando el esfuerzo. Por lo general, se presta atención a los deseos y necesidades de los consumidores como una forma de determinar si los resultados de un proyecto probablemente serán lo suficientemente atractivos como para generar una demanda que continuará durante un período de tiempo apreciable. A menos que todos estos elementos estén presentes, la sostenibilidad del proyecto puede ser difícil, si no imposible de lograr.