Cos'è la sostenibilità del progetto?
La sostenibilità del progetto è l'obiettivo di creare e lanciare con successo un progetto in grado di continuare a generare benefici per un lungo periodo di tempo. Questo concetto di sviluppo sostenibile del progetto presuppone che una volta avviato il progetto e che inizi a generare alcuni tipi di benefici, è possibile continuare a utilizzare gli stessi approcci generali per consentire al progetto di continuare ad andare avanti, fornendo tali benefici per il tempo necessario. Come parte del processo, il progetto produrrà spesso risorse che possono essere utilizzate in tale operazione in corso, facendo sì che il progetto valga il tempo e gli sforzi per continuare.
I dettagli della sostenibilità del progetto varieranno leggermente, a seconda della natura del progetto stesso. Di norma, gli sforzi per costruire la sostenibilità in un progetto all'inizio sono un buon approccio, dal momento che tentare di integrare quel tipo di beneficio continuo in un secondo momento può essere alquanto difficile. Ciò significa che i project manager devono considerare non solo gli aspetti fondamentali della strutturazione di un progetto, ma anche l'eventuale risultato e il modo in cui lo sforzo può continuare a produrre risultati per un certo numero di anni.
Un altro elemento chiave nella sostenibilità del progetto è la considerazione delle risorse necessarie per lo sforzo. Ciò significa selezionare le risorse che saranno probabilmente disponibili per il prossimo futuro, riducendo al minimo la possibilità di minare il progetto una volta che è attivo e funzionante, a causa della mancanza di materiali essenziali. In molti casi, ciò significherà identificare fonti secondarie di quei materiali o persino sostituti che possono essere messi in atto se le circostanze meritano un cambiamento nel processo. Ad esempio, un produttore di alimenti può disporre di una risorsa di backup per determinati ingredienti nel caso in cui una o più risorse utilizzate nella ricetta non siano più disponibili o siano dichiarate malsane da un'agenzia governativa e debbano essere eliminate dal prodotto.
La sostenibilità del progetto richiede la conformità agli standard attuali oltre a fornire un mezzo praticabile per consentire al progetto di generare benefici su base continuativa. Tali standard sono spesso determinati considerando le normative governative pertinenti al progetto, nonché gli standard di produzione e qualità dell'azienda che sta realizzando lo sforzo. Di solito viene prestata attenzione alle esigenze e ai bisogni dei consumatori come modo per determinare se i risultati di un progetto saranno probabilmente abbastanza interessanti da generare una domanda che continuerà per un periodo di tempo apprezzabile. A meno che non siano presenti tutti questi elementi, la sostenibilità del progetto può essere difficile se non impossibile da raggiungere.