¿Cómo me convierto en un asistente administrativo profesional?
En muchas oficinas, el asistente administrativo es uno de los puestos más importantes en términos de operación diaria del negocio. Manejo de tareas administrativas de rutina, así como asumir proyectos especiales, revisión de correspondencia saliente y consultas de fuentes internas y externas, un asistente administrativo competente sabe cómo mantener las cosas funcionando sin problemas.
Para cualquier persona interesada en trabajos de asistente administrativo, la primera tarea es asegurar la capacitación adecuada. Para convertirse en un asistente administrativo profesional en el mundo de hoy, debe poseer una amplia gama de talentos. La mayoría de las posiciones requieren un fuerte conocimiento práctico de cómo usar el software de procesamiento de textos al menos. A menudo, también es necesario capacitar en el uso de programas de bases de datos, así como una hoja de cálculo y software de presentación. La capacitación del asistente administrativo también incluye aprender los conceptos básicos de cómo elaborar cartas, manejar tareas de presentación y procedimientos de la Oficina General.
A menudo es posible obtener capacitación de asistentes administrativos en una universidad comunitaria local. Los cursos principales abordarán los elementos esenciales de trabajar en cualquier entorno de oficina, mientras que las clases electivas proporcionarán un conocimiento más amplio de algunos programas de computadora que se utilizan en todo el mundo de los negocios hoy. A medida que trabaje para su título, también encontrará que los cursos perfeccionarán sus habilidades de ortografía y escritura, así como fortalecerá sus habilidades de comunicación verbal. Todos estos son esenciales si desea convertirse en un asistente administrativo profesional.
Después de completar sus estudios, comenzará a buscar trabajo. Tenga en cuenta que probablemente tendrá que comenzar con una posición de nivel de entrada, luego avanzará a medida que otras posiciones estén disponibles. Las carreras de asistente administrativo rara vez se inician con un puesto como la mano derecha del presidente del compaNueva York. Si desea convertirse en un asistente administrativo profesional, prepárese para ingresar a la empresa primero, hacer un gran trabajo y estar alerta sobre cualquier oportunidad de avance que pueda aparecer.
Tenga en cuenta que incluso después de convertirse en un asistente administrativo profesional, las recompensas financieras pueden tardar un tiempo en aparecer. Sin embargo, es probable que cada paso adelante produzca un ingreso más alto y brinde una experiencia invaluable que lo llevará más allá en la empresa o lo hará muy atractivo para otros posibles empleadores. Continúe siempre su educación, especialmente en términos de avances tecnológicos en el software que se pueden utilizar en la oficina. Hacerlo contribuirá en gran medida a mantenerte un paso por delante de otros que compiten por los mejores puestos de asistente administrativo.