Hvordan blir jeg en profesjonell administrativ assistent?

På mange kontorer er administrasjonsassistenten en av de viktigste stillingene når det gjelder den daglige driften av virksomheten. En kompetent administrativ assistent vet å håndtere rutineoppgaver fra interne og eksterne kilder ved å håndtere rutinemessige oppgaver så vel som å ta på seg spesielle prosjekter, korrekturlese utgående korrespondanse og feltforespørsler fra både interne og eksterne kilder.

For alle som er interessert i administrative assistentjobber, er den første oppgaven å sikre riktig opplæring. For å bli en profesjonell administrativ assistent i dagens verden, må du ha et bredt spekter av talenter. De fleste stillinger krever sterk arbeidskunnskap om hvordan man bruker tekstbehandlingsprogramvare i det minste. Ofte er det også behov for å bli opplært i bruk av databaseprogrammer så vel som regneark og presentasjonsprogramvare. Administrativ assistentopplæring inkluderer også å lære det grunnleggende om hvordan man lager brev, håndtere arkiveringsoppgaver og generell kontorprosedyre.

Det er ofte mulig å få administrativ assistentopplæring ved en høyskole i lokalsamfunnet. Kjernekursene vil adressere det vesentligste ved å jobbe i et hvilket som helst kontormiljø, mens de valgfrie klasser vil gi en bredere kunnskap om noen dataprogrammer som brukes i hele næringslivet i dag. Når du jobber mot graden din, vil du også finne at kursarbeidet vil finpusse stave- og skriveevne, i tillegg til å styrke muntlige kommunikasjonsevner. Alle disse er viktige hvis du vil bli en profesjonell administrativ assistent.

Etter å ha fullført studiene, vil du begynne å lete etter arbeid. Husk at du sannsynligvis må begynne med en entry-level-stilling, og deretter jobbe deg opp når andre stillinger blir tilgjengelige. Administrativ assistentkarriere begynner sjelden med en stilling som høyre hånd for presidenten i selskapet. Hvis du vil bli en profesjonell administrativ assistent, må du være forberedt på å komme inn i selskapet først, gjøre en god jobb og være våken for muligheter for avansement som kan dukke opp.

Husk at selv etter at du er blitt en profesjonell administrativ assistent, kan det ta litt tid før de økonomiske belønningene vises. Imidlertid vil hvert trinn fremover sannsynligvis gi en høyere inntekt, og gi uvurderlig erfaring som enten vil føre deg videre i selskapet, eller gjøre deg veldig attraktiv for andre potensielle arbeidsgivere. Fortsett alltid utdannelsen, spesielt når det gjelder teknologiske fremskritt innen programvare som kan brukes på kontoret. Hvis du gjør det, kommer du til å holde deg et skritt foran andre som konkurrerer om de beste administrative assistentstillingene.