Hur blir jag en professionell administrativ assistent?

På många kontor är den administrativa assistenten en av de viktigaste befattningarna när det gäller den dagliga driften av verksamheten. En kompetent administrativ assistent vet hur hanterar saker och ting som fungerar smidigt, hanterar rutinmässiga kontorsuppgifter samt tar på sig specialprojekt, korrekturläser utgående korrespondens och fältfrågor från både interna och externa källor.

För alla som är intresserade av administrativa assistentjobb är den första uppgiften att säkerställa rätt utbildning. För att bli en professionell administrativ assistent i dagens värld måste du ha ett brett spektrum av talanger. De flesta positioner kräver en stark arbetskunskap om hur man använder ordbehandlingsprogramvara åtminstone. Ofta finns det också ett behov av att utbildas i användning av databasprogram samt kalkylblad och presentationsprogramvara. Administrativ assistentutbildning inkluderar också att lära sig grunderna för hur man skapar brev, hanterar arkiveringsuppgifter och allmänna kontorsförfaranden.

Det är ofta möjligt att få administrativ assistentutbildning på en lokalhögskola. Kärnkurserna kommer att ta itu med det väsentliga i att arbeta i alla kontorsmiljöer, medan de valfria klasserna kommer att ge en bredare kunskap om vissa datorprogram som används i hela näringslivet idag. När du arbetar mot din examen kommer du också att upptäcka att kurserna kommer att finslipa din stavnings- och skrivförmåga, samt stärka dina muntliga kommunikationsförmågor. Alla dessa är viktiga om du vill bli professionell administrativ assistent.

Efter att ha avslutat studierna börjar du leta efter arbete. Tänk på att du förmodligen måste börja med en position på startnivå och sedan jobba dig upp när andra positioner blir tillgängliga. Administrativa assistentkarriärer börjar sällan med en position som högra handen för företagets president. Om du vill bli en professionell administrativ assistent, var du beredd att komma in i företaget först, göra ett bra jobb och vara uppmärksam på alla möjligheter till avancemang som kan dyka upp.

Tänk på att även efter att du har blivit professionell administrativ assistent kan det ta lite tid innan de ekonomiska belöningarna visas. Men varje steg framåt kommer sannolikt att ge en högre inkomst och ge ovärderlig erfarenhet som antingen tar dig längre i företaget eller gör dig mycket attraktiv för andra blivande arbetsgivare. Fortsätt alltid din utbildning, särskilt när det gäller tekniska framsteg inom programvara som kan användas på kontoret. Om du gör det kommer det att gå långt mot att hålla dig ett steg före andra som tävlar om de bästa administrativa assistentpositionerna.