¿Cuáles son los diferentes trabajos de coordinadores de eventos especiales?
Los trabajos coordinadores de eventos especiales se encuentran con mayor frecuencia en hoteles, resorts, lugares, estadios y arenas deportivas. Las compañías de producción y decoración de servicios completos, así como los promotores de conciertos, también contratan a personas con frecuencia para desempeñar este papel. Algunos profesionales de eventos planean funciones corporativas, como ceremonias de premiación, galas o viajes de incentivos. Otros trabajan con personas que desean organizar una aventura social, como una boda o bar mitzvah. Algunos trabajos de coordinadores de eventos especiales incluyen preparaciones para eventos públicos y festivales, a los que pueden asistir cientos o miles de invitados.
Las responsabilidades generalmente incluyen la organización de los muchos aspectos de una función particular. En la planificación de festivales o conciertos públicos, por ejemplo, las personas pueden ser contratadas para promover y comercializar estos eventos a gran escala. Otros requisitos pueden incluir la contratación de proveedores y entretenimiento subcontratados. Las personas con empleos de coordinadores de eventos especiales pueden asegurar permisos de eventos, organizar una AP adecuadaRking, coordinar proveedores de alimentos y bebidas, y manejar otros detalles logísticos.
Algunos otros tipos de trabajos de coordinadores de eventos especiales incluyen la planificación y organización de programas corporativos. Por ejemplo, los viajes en aerolíneas, el transporte en el suelo, las alojamiento en el hotel, las reuniones, los comidas, los recorridos fuera del sitio, las actividades de construcción de equipos y las fiestas temáticas pueden incorporarse a este tipo de ocasiones. El número de personas que asisten pueden variar de 20 a más de 2,000. Muchos empleos de coordinadores de eventos especiales orientados al mercado corporativo requieren un nivel diferente de conocimiento y experiencia que los que se centran en las celebraciones sociales, como bodas y fiestas de cumpleaños.
Las decisiones de los clientes corporativos sobre sus eventos generalmente están influenciadas por el marketing y la marca de productos, así como las pautas presupuestarias. Una reunión de ventas o incentivos a menudo se orienta a mejorar o mantener un ingenio de alta moralHin la fuerza laboral y el aumento de la motivación de los empleados. Sin embargo, cuando los clientes planifican eventos sociales, los objetivos son significativamente diferentes.
Cuando una pareja decide casarse y planificar su boda, las decisiones se basan en gran medida en las emociones. La novia y el novio también pueden preocuparse por lo que sus amigos y familiares pensarán en el evento como una experiencia general. Si bien los clientes corporativos generalmente están menos preocupados por los artículos de decoración, como las flores, tales detalles pueden ser el componente más importante para un cliente social.
Estos factores pueden cambiar el enfoque de un coordinador de eventos para diseñar elementos como encontrar el tono perfecto de rosa para una pieza central, a diferencia de las necesidades audiovisuales de una reunión de negocios a gran escala. Por esta razón, los trabajos de coordinadores de eventos especiales diferirán, dependiendo del cliente y el tipo de parte o función que se coordine. Sin embargo, independientemente del cliente, las habilidades de comunicación interpersonal, así como las habilidades organizativas fuertes,se encuentran entre las características más importantes para cualquier profesional de planificación de eventos.