¿Cuáles son los diferentes tipos de trabajos de planificadores de eventos?
Los trabajos del planificador de eventos son diversos en términos de los tipos de individuos o corporaciones atendidas y, más específicamente, los tipos de eventos o lugares que requieren planificación. A algunos planificadores de eventos les gusta ayudar a las familias a organizar celebraciones de cumpleaños, aniversario o boda. Ese tipo de tareas generalmente requieren a alguien que sea un consultor externo y independiente. Algunos trabajos de planificadores de eventos, como los que están dentro de una corporación, pueden ser a tiempo completo. En ese caso, el objetivo del planificador de eventos es la promoción de la compañía a través de eventos como seminarios informativos o ferias comerciales relacionadas con los productos y/o servicios de la compañía.
Algunos trabajos de planificadores de eventos giran en torno a eventos importantes que solo pueden ocurrir una vez al año, o una vez cada varios años. Los servicios como la venta de alimentos, el transporte y la seguridad deben organizarse para lugares como el Super Bowl, los Juegos Olímpicos e inauguraciones presidenciales, por nombrar solo algunos. No importa cuál sea el alcance de un evento, los involucrados como eventos planificadosLos ER deben poder organizar y hacer malabarismos con cada detalle para asegurarse de que cada aspecto del evento se mueva sin problemas. A veces las cosas salen mal durante un evento. El planificador debe estar listo para rectificar la situación reevaluando y reorganizando, y trayendo asistencia externa si es necesario.
Un planificador de eventos es responsable de todos los aspectos del evento. Él o ella puede organizar oradores, hacer arreglos para que los asistentes se registren para el evento, organizar y programar reuniones o seminarios, y asegurarse de que todos los invitados invitan a satisfacer sus necesidades. El objetivo principal de un planificador es asegurarse de que el evento sea apropiado para el grupo o la empresa para la que está trabajando y que es un éxito para esa compañía.
Si se contrata a un planificador de eventos para organizar un evento para personas dentro de una determinada industria para conocer e interactuar, por ejemplo, el planificador podría considerar si esto podría lograrse mejor a través de un seriEs de conferencias y seminarios, paneles de discusión interactivos o una feria comercial. Es probable que diferentes formatos sean más efectivos para diferentes grupos de profesionales. Una serie de conferencias puede no ser la mejor opción de evento para profesionales de tecnología interactiva y, por lo tanto, no cumplir con el objetivo establecido por la empresa de contratación. Los profesionales médicos, por otro lado, pueden estar más acostumbrados al formato de aprendizaje de conferencias.
Si bien no hay un requisito educativo para trabajar en los trabajos de planificadores de eventos, muchos planificadores tienen al menos una licenciatura en marketing, negocios, administración de turismo o hospitalidad. El estudio en esos campos ayuda a garantizar que el estudiante comprenda la naturaleza de la planificación de eventos y tenga las habilidades para planificar y organizar muchos tipos diferentes de eventos. También prepara a los candidatos para lidiar con cualquier problema que pueda surgir durante la planificación de eventos, o como suceden.
Los trabajos de Pay for Event Planner pueden variar bastante. Además de las corporaciones, los que eligen noPara ir a la ruta independiente puede encontrar trabajos de planificadores de eventos con centros de convenciones, hoteles y resorts, líneas de cruceros y casinos. Se pueden encontrar otros trabajos de planificación de eventos con organizaciones sin fines de lucro, o en una firma de planificación de eventos en sí.