¿Cuáles son los diferentes tipos de capacitación en gestión de inventario?
El término "gestión de inventario" se refiere a cualquier proceso o sistema utilizado para realizar un seguimiento de los activos tangibles que pertenecen a una organización. Los activos que componen el inventario pueden incluir productos que están a la venta, equipos, herramientas, computadoras y otros dispositivos que se utilizan en las operaciones diarias de una empresa. Los profesionales que practican la gestión de inventario pueden necesitar tomar cursos que les enseñen sobre las prácticas actuales de inventario para reducir costos y minimizar pérdidas y daños. Los gerentes de inventario también pueden necesitar capacitar a los empleados que necesitan usar nuevas tecnologías. Algunos de los tipos más comunes de capacitación en gestión de inventario son la capacitación laboral, la instrucción sobre el uso de sistemas de gestión de activos, como dispositivos de seguimiento, y cursos y tutoriales sobre las mejores prácticas de gestión de inventario.
La mayoría de los administradores de activos llevan a cabo capacitación en administración de inventario con empleados que son nuevos en una organización. Esta capacitación normalmente ocurre cuando un empleado está en el reloj. La capacitación a menudo incluye instrucción de primera mano. Un gerente puede darle a un empleado un recorrido por un almacén y mostrarle cómo se organizan los artículos de inventario. Si un empleado es responsable de recibir o enviar artículos, un gerente puede instruir a ese empleado sobre cómo actualizar los datos relacionados con los artículos que se han recibido o enviado.
Cuando se introduce un nuevo sistema de seguimiento de activos en el proceso de una organización, la capacitación en gestión de inventario puede incluir el uso de lectores e interfaces de software. Dos de los sistemas de rastreo más comunes son los códigos de barras y los sistemas de identificación por radiofrecuencia (RFID). Los códigos de barras deben escanearse a corta distancia, mientras que los lectores pueden rastrear las etiquetas RFID desde una distancia mayor, ya que se comunican con las etiquetas RFID a través de ondas de radio.
Una vez que los empleados aprenden a escanear o leer artículos, la capacitación en gestión de inventario puede incluir capacitación en interfaz. Los usuarios aprenden cómo localizar e interpretar la notación relacionada con un elemento escaneado en un monitor de computadora. Los empleados también pueden aprender cómo ingresar y guardar información.
Muchos administradores de activos asisten a cursos, seminarios y tutoriales de capacitación en administración de inventario. Estos servicios pueden proporcionar una serie de funciones diferentes, como presentar a los gerentes nuevos tipos de software, sistemas de seguimiento actualizados y métodos para la gestión de inventario que pueden reducir los costos. El acceso a este tipo de capacitación puede ser pagado por el empleador del administrador de inventario.
La capacitación en gestión de inventario también puede estar disponible de forma gratuita en línea. Varios sitios web presentan artículos y tutoriales autoguiados que capacitan a los administradores de activos en mejores prácticas de seguimiento de inventario. Las publicaciones comerciales también pueden contener artículos informativos que pueden capacitar a los administradores de activos para desarrollar nuevas perspectivas que se consideren más acordes con los mercados y las demandas contemporáneas.