Quels sont les différents types de formation en gestion des stocks?
Le terme "gestion des stocks" désigne tout processus ou système utilisé pour garder la trace des actifs corporels appartenant à une organisation. Les actifs constituant l'inventaire peuvent inclure des produits destinés à la vente, du matériel, des outils, des ordinateurs et d'autres périphériques utilisés dans les activités quotidiennes d'une entreprise. Les professionnels qui pratiquent la gestion des stocks peuvent avoir besoin de suivre des cours qui leur expliquent les pratiques actuelles en matière d’inventaire pour réduire les coûts et minimiser les pertes et les dommages. Les responsables de l'inventaire peuvent également avoir besoin de dispenser une formation aux employés devant utiliser les nouvelles technologies. Certains des types les plus courants de formation en gestion d’inventaire sont la formation professionnelle, l’utilisation des systèmes de gestion des actifs tels que les dispositifs de suivi, ainsi que des cours et des tutoriels sur les meilleures pratiques de gestion des stocks.
La plupart des gestionnaires d'actifs organisent des formations sur la gestion des stocks avec les nouveaux employés d'une organisation. Cette formation a normalement lieu lorsqu'un employé est à l'horloge. La formation comprend souvent des instructions de première main. Un responsable peut faire visiter l’entrepôt à un employé et lui montrer comment sont organisés les articles de stock. Si un employé est responsable de la réception ou de l’expédition des articles, un responsable peut lui indiquer comment mettre à jour les données relatives aux articles reçus ou expédiés.
Lorsqu'un nouveau système de suivi des actifs est introduit dans le processus d'une entreprise, la formation à la gestion des stocks peut inclure l'utilisation de lecteurs et d'interfaces logicielles. Les systèmes de suivi à code à barres et d'identification par radiofréquence (RFID) sont deux des systèmes de suivi les plus courants. Les codes à barres doivent être balayés de près, tandis que les lecteurs peuvent suivre les étiquettes RFID à une plus grande distance car ils communiquent avec les étiquettes RFID via des ondes radio.
Une fois que les employés ont appris à numériser ou à lire des articles, la formation à la gestion des stocks peut inclure une formation à l’interface. Les utilisateurs apprennent à localiser et à interpréter la notation associée à un élément numérisé sur un écran d'ordinateur. Les employés peuvent également apprendre à saisir et à enregistrer des informations.
De nombreux gestionnaires d'actifs assistent à des cours de formation à la gestion des stocks, à des séminaires et à des tutoriels. Ces services peuvent fournir un certain nombre de fonctions différentes, telles que la présentation aux gestionnaires de nouveaux types de logiciels, des systèmes de suivi mis à jour et des méthodes de gestion des stocks permettant de réduire les coûts. L'accès à ce type de formation peut être payé par l'employeur du responsable de l'inventaire.
Une formation à la gestion des stocks peut également être disponible gratuitement en ligne. Un certain nombre de sites Web contiennent des articles et des tutoriels auto-guidés qui forment les gestionnaires d'actifs à de meilleures pratiques de suivi des stocks. Les publications spécialisées peuvent également contenir des articles informatifs pouvant former les gestionnaires d'actifs à l'élaboration de nouvelles perspectives censées être plus en phase avec les marchés et les demandes contemporains.