¿Debo pedir un recibo de depósito de seguridad?
A menos que tenga una razón muy específica y excelente para no querer o necesitar una, siempre debe solicitar un recibo de depósito de seguridad. Dependiendo de cómo pague un depósito de seguridad, es posible que no tenga ningún registro que haya pagado un depósito sin dicho recibo. Este recibo también lo ayudará a demostrar, si es necesario, que no solo realizó un pago, sino que fue aceptado específicamente por la compañía a la que ha realizado el pago. Por lo general, también debe mantener el recibo de depósito de seguridad hasta el período de tiempo durante el cual ha pasado el depósito y se concluye cualquier negocio con esa empresa.
Un recibo de depósito de seguridad es un documento que demuestra que ha pagado un depósito de seguridad requerido por un negocio o servicio en particular. Este depósito puede ser reembolsable, totalmente o en parte, dependiendo de los términos del acuerdo que tenga con el negocio. Hay una serie de empresas y servicios diferentes que pueden requerir dicho depósito, incluido APARpropietarios de tmment y negocios de alquiler de hardware. Sin embargo, debe solicitar y mantener un recibo de depósito de seguridad, independientemente de si el depósito se puede reembolsar o aplicarse hacia el pago futuro.
Siempre que sea posible, debe intentar pagar un depósito de seguridad utilizando un método que le proporcionará evidencia de que realizó el pago. El uso de un cheque o tarjeta de crédito son bastante efectivos, ya que hay documentos involucrados en una empresa que acepta el pago de cualquier tipo. Sin embargo, esto solo demostrará que ha realizado un pago a alguien, por lo que recibir un recibo de depósito de seguridad puede ser crucial para demostrar que el pago se realizó a un negocio en particular. Incluso un negocio que se ejecuta éticamente podría perder el pago; Tener un recibo de depósito de seguridad demuestra que realizó el pago independientemente de sus reclamos.
Una vez que reciba un recibo de depósito de seguridad, entonces yoDebe mantener ese recibo hasta que su negocio con esa empresa concluya y el depósito se resuelva. Si se le devuelve el depósito después de un cierto período de tiempo, por ejemplo, entonces debe mantener el recibo hasta que haya recibido el depósito y verificado que recibió la cantidad correcta. En algunos casos, es posible que deba presentar el recibo de depósito de seguridad para reembolsar su depósito, lo que lo hace aún más importante. Dependiendo de la naturaleza del recibo, es posible que también desee mantenerlo para su propio papeleo y registros financieros.