¿Debo solicitar un recibo de depósito de seguridad?
A menos que tenga un motivo muy específico y excelente para no querer o necesitar uno, siempre debe solicitar un recibo de depósito de seguridad. Dependiendo de cómo pague un depósito de seguridad, es posible que no tenga ningún registro de que pagó un depósito sin dicho recibo. Este recibo también lo ayudará a demostrar, si es necesario, que no solo realizó un pago, sino que fue aceptado específicamente por la compañía a la que lo hizo. Por lo general, también debe conservar el recibo del depósito de seguridad hasta que haya transcurrido el período de tiempo durante el cual el depósito esté vigente y se hayan concluido los negocios con esa compañía.
Un recibo de depósito de seguridad es un documento que demuestra que usted ha pagado un depósito de seguridad requerido por una empresa o servicio en particular. Este depósito puede ser reembolsable, total o parcialmente, según los términos del acuerdo que tenga con el negocio. Existen varias empresas y servicios diferentes que pueden requerir dicho depósito, incluidos los propietarios de departamentos y las empresas de alquiler de hardware. Sin embargo, debe solicitar y conservar un recibo de depósito de seguridad, independientemente de si el depósito puede ser reembolsado o aplicado a un pago futuro.
Siempre que sea posible, debe intentar pagar un depósito de seguridad utilizando un método que le proporcionará evidencia de que realizó el pago. El uso de un cheque o tarjeta de crédito es bastante efectivo, ya que hay papeleo involucrado con una compañía que acepta pagos de cualquier tipo. Sin embargo, esto solo probará que realizó un pago a alguien, por lo que recibir un recibo de depósito de seguridad puede ser crucial para demostrar que el pago se realizó a un negocio en particular. Incluso una empresa que se maneja éticamente podría perder el pago; tener un recibo de depósito de seguridad demuestra que realizó el pago independientemente de sus reclamos.
Una vez que reciba un recibo de depósito de seguridad, debe conservar ese recibo hasta que concluya su negocio con esa compañía y se resuelva el depósito. Si le devuelven el depósito después de un cierto período de tiempo, por ejemplo, debe conservar el recibo hasta que haya recibido el depósito y haya verificado que recibió la cantidad correcta. En algunos casos, es posible que deba presentar el recibo del depósito de seguridad para que se le reembolse el depósito, lo que lo hace aún más importante. Dependiendo de la naturaleza del recibo, es posible que también desee conservarlo para sus propios documentos y registros financieros.