Mám požádat o potvrzení o složení kauce?

Pokud nemáte velmi konkrétní a vynikající důvod, proč jej nepotřebujete nebo nepotřebujete, měli byste vždy požádat o potvrzení o složení kauce. V závislosti na tom, jak platíte za bezpečnostní vklad, nemusíte mít žádný záznam, že jste vklad složili bez takového potvrzení. Toto potvrzení vám také v případě potřeby pomůže prokázat, že jste provedli platbu, ale že byla konkrétně přijata společností, které jste provedli platbu. Obvykle byste také měli uchovávat potvrzení o složení vkladu, dokud neuplyne doba, po kterou je vklad skutečně platný, a dokud nebude uzavřena veškerá obchodní činnost s touto společností.

Potvrzení o složení bezpečnostní kauce je dokument, který prokazuje, že jste zaplatili bezpečnostní kauci požadovanou konkrétní firmou nebo službou. Tento vklad může být vratný, zcela nebo zčásti, v závislosti na podmínkách dohody, kterou máte s obchodem. Takový vklad může vyžadovat řada různých podniků a služeb, včetně vlastníků bytů a půjčoven hardwaru. Měli byste si však vyžádat a uschovat potvrzení o složení vkladu, bez ohledu na to, zda vám může být záloha vrácena nebo použita k budoucí platbě.

Kdykoli je to možné, měli byste se pokusit zaplatit bezpečnostní kauci pomocí metody, která vám poskytne důkaz, že jste provedli platbu. Použití šeku nebo kreditní karty je celkem efektivní, protože se společností, která přijímá platby jakéhokoli typu, jedná o papírování. To však prokáže pouze to, že jste provedli platbu někomu, takže přijetí dokladu o složení vkladu může být rozhodující pro prokázání, že platba byla provedena konkrétní firmě. I firma, která je provozována eticky, by mohla potenciálně ztratit platbu; Potvrzení o složení vkladu prokazuje, že jste provedli platbu bez ohledu na její nároky.

Jakmile obdržíte potvrzení o složení kauce, měli byste si tento doklad ponechat, dokud není vaše podnikání s touto společností uzavřeno a vklad není vyřešen. Pokud je vklad vrácen například po určité době, měli byste si ponechat potvrzení, dokud neobdržíte zálohu zpět a neověříte, že jste obdrželi správnou částku. V některých případech bude možná nutné předložit potvrzení o složení vkladu, aby byl váš vklad vrácen, což je ještě důležitější. V závislosti na povaze účtenky si ji můžete také uchovat pro vlastní papírování a finanční záznamy.