Jak mohu organizovat účty?

Udělejte si čas na organizování účtů nemusí trvat dlouho. Přestože počítače dnes některé papírování eliminují, účty v papírové podobě mají stále tendenci hromadit se. Navíc, i když platíte účty online, měli byste si vytisknout a uložit příjmy. Příprava na organizování účtů je stejně jednoduchá jako s kartonovou krabičkou na soubory, některými složkami souborů, sešívačkou a označovacím perem.

Nejprve se zaměřte na své fixní náklady: účty, které jsou každý měsíc stejné, jako je vaše nájemné nebo splácení hypotéky. Pokud si pronajmete, uschovejte složku s názvem Nájem pro vaše nájemné, svůj nájem a veškerá další papírování, například formulář pro zvýšení nájemného. Příjmy z nájemného můžete sešívat společně ve skupinách po 12, takže každá sešitá skupina je jeden rok. Pokud vlastníte svůj domov, složka označená jako Hypotéka vám pomůže sledovat vaše platby.

Další fixní náklady, které mají složka, zahrnují jakoukoli platbu faktury, kterou zaplatíte v nastavené výši, jako je pravidelná měsíční platba za auto. Uspořádejte účty do složek a při platbě účtu napište datum, kdy jste účet zaplatili. Poznamenejte si také způsob platby a číslo potvrzení. Nezapomeňte v souborech uchovávat veškerou korespondenci související s účtem. Tímto způsobem můžete mít kontaktní informace, když je potřebujete, a zobrazit podrobnosti, jako je vaše úroková sazba.

Po složkách s pevnými výdaji připojte složku pro všechny vaše další účty. Sešlete do nich příjmy a zapište si na ně platby. Pokaždé, když otevřete účet, stačí jej přidat do schránky na soubor. Nezapomeňte zkontrolovat všechny doklady v krabici každý týden v nastavený čas, abyste nezapomněli nic platit. Když organizujete účty, musíte být schopni udržet je vždy zaplacené s potvrzením o zaplacení a platbou. Nastavený čas pro placení účtů plus souborový box pro organizování účtů by vám měl pomoci udržet vaše finance lépe organizované.