¿Cómo puedo organizar facturas?

Tomarse el tiempo para organizar facturas no tiene que tardar mucho. A pesar de que las computadoras eliminan algunos documentos hoy en día, las facturas en forma de papel aún tienden a acumularse. Además, incluso si paga facturas en línea, debe imprimir y guardar los recibos. Prepararse para organizar las facturas es tan simple como tener una caja de archivo de cartón, algunas carpetas de archivos, una grapadora y una pluma de marcado.

Primero, concéntrese en sus gastos fijos: facturas que son las mismas cada mes, como su pago de alquiler o hipoteca. Si alquila, mantenga una carpeta marcada alquiler para sus recibos de alquiler, su contrato de arrendamiento y cualquier otro papeleo, como un formulario de aumento de alquiler. Pueden los recibos de alquiler básico juntos en grupos de 12 para que cada grupo grapado sea un año. Si es dueño de su hogar, una carpeta marcada hipotecas puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus pagos.

Otros gastos fijos para tener una carpeta para incluir cualquier pago de facturas que pague en un monto establecido, como un pago mensual regular de automóvil. Organice las facturas en las carpetas y, cuandoPagas una factura, escribe la fecha en que pagó la factura. También tenga en cuenta su método de pago y cualquier número de confirmación. Asegúrese de mantener toda la correspondencia relacionada con el proyecto de ley en los archivos. De esta manera, puede tener la información de contacto cuando la necesite y ver los detalles como su tasa de interés.

Después de las carpetas para sus gastos fijos, incluya una carpeta para todas sus otras facturas. Recibos básicos a estos y anoten los pagos en ellos. Cada vez que abre una factura, simplemente agréguela a su cuadro de archivo. Asegúrese de verificar todo el papeleo en la casilla todas las semanas en una hora establecida para no olvidar pagar nada. Cuando organiza facturas, debe poder mantenerlas siempre pagadas con los recibos y el pago anotado. Un tiempo establecido para pagar sus facturas más una casilla de archivo para organizar facturas debería ayudarlo a mantener sus finanzas mejor organizadas.