¿Cómo puedo organizar facturas?

Tomarse el tiempo para organizar facturas no tiene que tomar mucho tiempo. A pesar de que las computadoras eliminan algunos trámites hoy en día, las facturas en papel todavía tienden a acumularse. Además, incluso si paga facturas en línea, debe imprimir y guardar los recibos. Prepararse para organizar facturas es tan simple como tener una caja de archivo de cartón, algunas carpetas de archivos, una grapadora y un rotulador.

Primero, concéntrese en sus gastos fijos: facturas que son iguales cada mes, como el pago de su alquiler o hipoteca. Si alquila, mantenga una carpeta marcada Alquiler para sus recibos de alquiler, su contrato de arrendamiento y cualquier otra documentación, como un formulario de aumento de alquiler. Puede grapar los recibos de alquiler en grupos de 12 para que cada grupo grapado sea de un año. Si es dueño de su casa, una carpeta marcada como Hipoteca puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus pagos.

Otros gastos fijos para tener una carpeta incluyen cualquier pago de facturas que pague en una cantidad establecida, como un pago mensual regular del automóvil. Organice las facturas en las carpetas y, cuando pague una factura, escriba la fecha en que la pagó. También tenga en cuenta su método de pago y cualquier número de confirmación. Asegúrese de mantener toda la correspondencia relacionada con las facturas en los archivos. De esta manera, puede tener la información de contacto cuando la necesite y ver los detalles, como su tasa de interés.

Después de las carpetas para sus gastos fijos, incluya una carpeta para todas sus otras facturas. Grape los recibos a estos y anote los pagos en ellos. Cada vez que abra una factura, simplemente agréguela a su casilla de archivo. Asegúrese de marcar todos los documentos en la casilla todas las semanas a una hora determinada para no olvidarse de pagar nada. Cuando organiza facturas, debe poder mantenerlas siempre pagadas con los recibos y el pago anotados. Un tiempo establecido para pagar sus facturas más un archivo para organizar las facturas debería ayudarlo a mantener sus finanzas mejor organizadas.