Hoe kan ik rekeningen organiseren?
De tijd nemen om rekeningen te organiseren hoeft niet lang te duren. Hoewel computers vandaag wat papierwerk elimineren, hebben rekeningen in papier nog steeds de neiging zich op te stapelen. Plus, zelfs als u online rekeningen betaalt, moet u de bonnen afdrukken en opslaan. Voorbereiding om rekeningen te organiseren is net zo eenvoudig als het hebben van een kartonnen bestandsvak, sommige bestandsmappen, een nietjesloper en een markeringspen.
Concentreer u eerst op uw vaste kosten: rekeningen die elke maand hetzelfde zijn, zoals uw huur- of hypotheekbetaling. Als u huurt, moet u een map gemarkeerd huur voor uw huurbonnen, uw huurovereenkomst en andere papieren zoals een huurverhogingsformulier. U kunt huuroveringen samenvoegen in groepen van 12 zodat elke geniete groep een jaar is. Als u uw huis bezit, kan een map gemarkeerde hypotheek u helpen uw betalingen bij te houden.
Andere vaste uitgaven om een map te hebben voor een factuurbetaling die u betaalt in een vast bedrag zoals een reguliere maandelijkse autobetaling. Organiseer rekeningen in de mappen en, wanneer you betaalt een factuur, schrijf de datum waarop u de rekening hebt betaald. Let ook op uw betaalmethode en elk bevestigingsnummer. Zorg ervoor dat u alle correspondentie van de rekening in de bestanden bewaart. Op deze manier kunt u de contactgegevens hebben wanneer u deze nodig hebt en de details zoals uw rentevoet bekijken.
Neem na de mappen voor uw vaste kosten een map op voor al uw andere rekeningen. Stapelontvangsten voor deze en notitiebetalingen erop. Telkens wanneer u een factuur opent, voegt u deze gewoon toe aan uw bestandsbox. Zorg ervoor dat u al het papierwerk in het vak elke week op een vaste tijd controleert, zodat u niet vergeet iets te betalen. Wanneer u rekeningen organiseert, moet u ze altijd kunnen houden met de bonnen en de opgemerkt betaling. Een vaste tijd voor het betalen van uw rekeningen plus een bestandskast om rekeningen te organiseren, moet u helpen uw financiën beter georganiseerd te houden.