Hoe kan ik rekeningen organiseren?

De tijd nemen om rekeningen te organiseren hoeft niet lang te duren. Hoewel computers tegenwoordig wat papierwerk elimineren, stapelen papieren facturen zich nog steeds op. En zelfs als u online rekeningen betaalt, moet u de bonnen afdrukken en opslaan. Voorbereiding om rekeningen te organiseren is net zo eenvoudig als het hebben van een kartonnen archiefdoos, enkele bestandsmappen, een nietmachine en een markeerpen.

Concentreer u eerst op uw vaste uitgaven: rekeningen die elke maand hetzelfde zijn, zoals uw huur of hypotheek. Als u huurt, houdt u een map gemarkeerd met Huur voor uw huurbewijzen, uw huurovereenkomst en alle andere papieren zoals een huurverhogingsformulier. U kunt huurbonnen samen groeperen in groepen van 12 zodat elke geniete groep één jaar is. Als u uw huis bezit, kan een map met hypotheek u helpen bij het bijhouden van uw betalingen.

Andere vaste kosten om een ​​map voor te hebben, omvatten elke factuurbetaling die u betaalt in een vastgesteld bedrag, zoals een normale maandelijkse autobetaling. Organiseer rekeningen in de mappen en noteer, wanneer u een rekening betaalt, de datum waarop u de rekening hebt betaald. Noteer ook uw betaalmethode en eventuele bevestigingsnummers. Zorg ervoor dat u alle factuurgerelateerde correspondentie in de bestanden bewaart. Op deze manier kunt u de contactgegevens krijgen wanneer u deze nodig hebt en de details bekijken, zoals uw rentetarief.

Voeg na de mappen voor uw vaste uitgaven een map toe voor al uw andere rekeningen. Hierop kunt u ontvangsten nieten en betalingen noteren. Telkens wanneer u een factuur opent, voegt u deze gewoon toe aan uw archiefvak. Zorg ervoor dat u al het papierwerk in de doos elke week op een vast tijdstip aanvinkt, zodat u niets vergeet te betalen. Wanneer u facturen organiseert, moet u deze altijd betaald kunnen houden met de genoteerde bonnen en betalingen. Een vaste tijd voor het betalen van uw facturen plus een vak voor het organiseren van facturen zou u moeten helpen uw financiën beter georganiseerd te houden.