Hur kan jag organisera räkningar?

Att ta sig tid att organisera räkningar behöver inte ta lång tid. Trots att datorer eliminerar en del pappersarbete idag, tenderar fakturor i pappersform fortfarande att staplas upp. Dessutom, även om du betalar räkningar online bör du skriva ut och spara kvitton. Att förbereda för att organisera räkningar är lika enkelt som att ha en kartongfilbox, några filmappar, en häftapparat och en markörpenna.

Först koncentrera dig på dina fasta utgifter: räkningar som är desamma varje månad, till exempel din hyra eller inteckning. Om du hyr ska du hålla en mapp märkt Hyr för dina hyresintyg, ditt hyresavtal och annat pappersarbete, till exempel form för hyreshöjning. Du kan häfta hyreskvitton tillsammans i grupper om 12 så att varje häftad grupp är ett år. Om du äger ditt hem kan en mapp märkt Mortgage hjälpa dig att hålla reda på dina betalningar.

Andra fasta utgifter för att ha en mapp för inkluderar alla faktureringsbetalningar som du betalar i ett fast belopp, t.ex. Ordna räkningar i mapparna och skriv när du betalar en faktura på det. Notera också din betalningsmetod och ditt bekräftelsesnummer. Var noga med att behålla alla fakturarelaterade korrespondenser i filerna. På det här sättet kan du få kontaktinformationen när du behöver den och se detaljerna, till exempel din ränta.

Efter mapparna för dina fasta utgifter, inkludera en mapp för alla dina andra räkningar. Häfta kvitton på dessa och notera betalningar på dem. Varje gång du öppnar en räkning lägger du bara till den i din ruta. Var noga med att kontrollera alla pappersarbeten i rutan varje vecka vid en viss tid så att du inte glömmer att betala något. När du organiserar räkningar måste du alltid kunna hålla dem betalda med kvitton och betalning. En viss tid för att betala dina räkningar plus en filruta för att organisera räkningar skulle hjälpa dig att hålla din ekonomi bättre organiserad.