Hur kan jag organisera räkningar?

Att ta sig tid att organisera räkningar behöver inte ta lång tid. Även om datorer eliminerar lite pappersarbete idag, tenderar räkningar i pappersform fortfarande att staplas upp. Dessutom, även om du betalar räkningar online bör du skriva ut och spara kvitton. Att förbereda sig för att organisera räkningar är lika enkelt som att ha en kartongfillåda, vissa filmappar, en häftapparat och en markeringspenna.

Först, koncentrera dig på dina fasta utgifter: räkningar som är desamma varje månad, till exempel din hyres- eller inteckning. Om du hyr, behålla en mapp märkt hyra för dina hyresintäkter, ditt hyresavtal och andra pappersarbete som en hyresökningsformulär. Du kan stapelhyra kvitton tillsammans i grupper om 12 så att varje häftig grupp är ett år. Om du äger ditt hem kan en mapp märkt inteckning hjälpa dig att hålla reda på dina betalningar.

Andra fasta utgifter för att ha en mapp för inkluderar alla faktureringsbetalningar som du betalar i ett fast belopp, t.ex. en vanlig månatlig bilbetalning. Organisera räkningar i mapparna och när dudu betalar en räkning, skriv det datum du betalade räkningen på den. Notera också din betalningsmetod och eventuella bekräftelsesnummer. Var noga med att hålla all fakturrelaterad korrespondens i filerna. På så sätt kan du ha kontaktinformationen när du behöver den och se detaljerna som din ränta.

Efter mapparna för dina fasta utgifter, inkludera en mapp för alla dina andra räkningar. Huvudkvitton till dessa och notera betalningar på dem. Varje gång du öppnar en räkning, lägg bara till den i din filruta. Var noga med att kontrollera alla pappersarbete i rutan varje vecka vid en viss tid så att du inte glömmer att betala någonting. När du organiserar räkningar måste du alltid kunna hålla dem betalt med kvitton och noterade betalningar. En fast tid för att betala dina räkningar plus en fillåda för att organisera räkningar bör hjälpa dig att hålla din ekonomi bättre organiserad.