Jak mogę zorganizować rachunki?
Poświęcenie czasu na zorganizowanie rachunków nie musi długo potrwać. Mimo że komputery eliminują dziś niektóre formalności, rachunki w formie papierowej wciąż się piętrzą. Dodatkowo, nawet jeśli płacisz rachunki przez Internet, powinieneś wydrukować i zapisać pokwitowania. Przygotowanie do organizowania rachunków jest tak proste, jak posiadanie tekturowego pudełka na dokumenty, niektórych teczek, zszywacza i pisaka.
Po pierwsze, skoncentruj się na stałych kosztach: rachunkach, które są takie same każdego miesiąca, takich jak czynsz lub spłata kredytu hipotecznego. Jeśli wynajmujesz, zachowaj folder Wynajmij dla rachunków za czynsz, dzierżawy i wszelkich innych dokumentów, takich jak formularz podwyżki czynszu. Możesz zszywać pokwitowania czynszu razem w grupach po 12 osób, tak aby każda zszywana grupa trwała jeden rok. Jeśli jesteś właścicielem domu, folder oznaczony hipoteką może pomóc Ci śledzić swoje płatności.
Inne stałe wydatki związane z posiadaniem folderu obejmują wszelkie płatności rachunków, które płacisz w określonej wysokości, takie jak regularna miesięczna opłata za samochód. Uporządkuj rachunki w folderach, a kiedy płacisz rachunek, napisz na nim datę zapłaty rachunku. Zwróć także uwagę na sposób płatności i numer potwierdzenia. Pamiętaj, aby przechowywać wszelką korespondencję związaną z rachunkami w plikach. W ten sposób możesz uzyskać potrzebne informacje kontaktowe i zobaczyć takie informacje, jak stopa procentowa.
Po folderach z ustalonymi wydatkami dołącz folder dla wszystkich innych rachunków. Zszywaj pokwitowania i płać na nie płatności. Za każdym razem, gdy otwierasz rachunek, po prostu dodaj go do skrzynki z plikami. Pamiętaj, aby sprawdzać wszystkie dokumenty w pudełku co tydzień o ustalonej godzinie, aby nie zapomnieć o płaceniu. Kiedy organizujesz rachunki, musisz być w stanie zawsze je płacić z odnotowanymi rachunkami i płatnościami. Określony czas na opłacenie rachunków oraz skrzynka na dokumenty do uporządkowania rachunków powinny pomóc w lepszej organizacji finansów.