Jak mogę organizować rachunki?

Poświęcenie czasu na zorganizowanie rachunków nie musi trwać długo. Mimo że komputery eliminują dziś jakieś dokumenty, rachunki w formie papierowej nadal mają tendencję do gromadzenia się. Ponadto, nawet jeśli płacisz rachunki online, powinieneś wydrukować i zapisać wpływy. Przygotowanie do zorganizowania rachunków jest tak proste, jak posiadanie tekturowego pudełka, niektóre foldery plików, zszywacz i długopis.

Po pierwsze, skoncentruj się na stałych wydatkach: rachunki, które są takie same co miesiąc, takie jak czynsz lub spłata kredytu hipotecznego. Jeśli wynajmujesz, zatrzymaj folder oznaczony czynsz za rachunki czynszu, leasing i wszelkie inne dokumenty, takie jak formularz wzrostu czynszu. Możesz wspólnie zszywać rachunki czynszowe w grupach 12, aby każda grupa zszywana była rokiem. Jeśli jesteś właścicielem domu, folder oznaczony Mortgage może pomóc w śledzeniu płatności.

Inne stałe wydatki na folder za uwzględnienie wszelkich płatności rachunków, którą płacisz w ustalonej kwoty, takiej jak zwykła miesięczna płatność samochodowa. Organizuj rachunki w folderach i kiedy yoPłacisz rachunek, napisz datę zapłacenia rachunku. Zwróć również uwagę na metodę płatności i dowolny numer potwierdzenia. Pamiętaj, aby zachować całą korespondencję związaną z rachunkiem w plikach. W ten sposób możesz mieć dane kontaktowe, gdy ich potrzebujesz i zobaczyć szczegóły, takie jak stopa procentowa.

Po folderach stałych wydatków dołącz folder dla wszystkich innych rachunków. Podstawowe wpływy do nich i notatnia płatności na nich. Za każdym razem, gdy otwierasz rachunek, po prostu dodaj go do swojego pudełka. Pamiętaj, aby co tydzień sprawdzić wszystkie dokumenty w pudełku o ustalonym czasie, aby nie zapomnieć o niczym zapłaceniu. Kiedy organizujesz rachunki, musisz być w stanie zawsze je zapłacić za rachunki i zapłaty. Ustalony czas na opłacenie rachunków plus pudełko na zorganizowanie rachunków powinien pomóc w utrzymaniu lepszej zorganizowania finansów.