Hvordan kan jeg organisere regninger?

Det tar lang tid å ta seg tid til å organisere regninger. Selv om datamaskiner eliminerer noe papirarbeid i dag, er det fremdeles en tendens til at regninger i papirform hoper seg opp. I tillegg, selv om du betaler regninger på nettet, bør du skrive ut og lagre kvitteringene. Å forberede seg på å organisere regninger er så enkelt som å ha en pappfilboks, noen filmapper, en stiftemaskin og en merkepenn.

Konsentrer deg først om dine faste utgifter: regninger som er de samme hver måned, for eksempel husleie eller pantebetaling. Hvis du leier, kan du oppbevare en mappe merket Leie for husleieinntekter, leieavtale og annet papirarbeid, for eksempel skjema for leieøkning. Du kan stifte leiekvitteringer sammen i grupper på 12, slik at hver stiftede gruppe er ett år. Hvis du eier hjemmet ditt, kan en mappe merket pantelånde hjelpe deg med å holde oversikt over betalingene dine.

Andre faste utgifter for å ha en mappe for inkluderer eventuell regningbetaling som du betaler i et fast beløp, for eksempel en vanlig månedlig bilbetaling. Organiser regninger i mappene, og skriv datoen du betalte regningen på når du betaler en regning. Legg også merke til betalingsmåten din og eventuelt bekreftelsesnummer. Sørg for å oppbevare all regning-relatert korrespondanse i filene. På denne måten kan du ha kontaktinformasjonen når du trenger den og se detaljene som renten din.

Etter mappene for faste utgifter, ta med en mappe for alle andre regninger. Stift kvitteringer på disse og noter betaling på dem. Hver gang du åpner en regning, bare legg den til i filboksen. Sørg for å sjekke alle papirene i boksen hver uke til et angitt tidspunkt, slik at du ikke glemmer å betale noe. Når du organiserer regninger, må du alltid kunne holde dem betalt med mottatte kvitteringer og betaling. En angitt tid for å betale regningene dine pluss en filboks for å organisere regninger, skal hjelpe deg med å holde økonomien bedre organisert.