Moet ik om een ​​kwitantie vragen?

Tenzij u een zeer specifieke en uitstekende reden hebt om er geen te willen of nodig te hebben, moet u altijd om een ​​kwitantie vragen. Afhankelijk van hoe u voor een borg betaalt, is het mogelijk dat u niet beschikt over een record dat u zonder een dergelijk ontvangstbewijs een borg hebt betaald. Dit ontvangstbewijs helpt u ook om aan te tonen, indien nodig, dat u niet alleen een betaling hebt gedaan, maar dat het specifiek is geaccepteerd door het bedrijf waaraan u de betaling heeft verricht. U moet het ontvangstbewijs meestal ook bewaren tot de periode waarin de aanbetaling van kracht is en alle zaken met dat bedrijf zijn afgesloten.

Een borg is een document dat aantoont dat u een borg hebt betaald die vereist is voor een bepaald bedrijf of een bepaalde dienst. Deze aanbetaling kan geheel of gedeeltelijk worden terugbetaald, afhankelijk van de voorwaarden van de overeenkomst die u met het bedrijf hebt. Er zijn een aantal verschillende bedrijven en diensten die een dergelijke aanbetaling kunnen vereisen, waaronder eigenaren van appartementen en hardware-verhuurbedrijven. U moet echter wel een ontvangstbewijs vragen en bewaren, ongeacht of de aanbetaling aan u kan worden terugbetaald of kan worden toegepast voor toekomstige betalingen.

Waar mogelijk moet u proberen een borg te betalen met een methode die u het bewijs levert dat u de betaling hebt uitgevoerd. Het gebruik van een cheque of creditcard is beide redelijk effectief, omdat er papierwerk is bij een bedrijf dat beide soorten betalingen accepteert. Dit bewijst alleen dat u iemand heeft betaald, dus het ontvangen van een kwitantie kan cruciaal zijn om aan te tonen dat de betaling aan een bepaald bedrijf is gedaan. Zelfs een bedrijf dat ethisch wordt gerund, kan mogelijk de betaling verliezen; met een kwitantiebewijs toont aan dat u de betaling hebt gedaan, ongeacht de claims.

Zodra u een ontvangstbewijs van een borg ontvangt, moet u dat ontvangstbewijs bewaren totdat uw bedrijf met dat bedrijf is afgesloten en de aanbetaling is opgelost. Als de aanbetaling na een bepaalde periode bijvoorbeeld aan u wordt geretourneerd, moet u de kwitantie bewaren totdat u de aanbetaling hebt ontvangen en hebt geverifieerd dat u het juiste bedrag hebt ontvangen. In sommige gevallen moet u het ontvangstbewijs van de borg overleggen om uw aanbetaling te laten terugbetalen, wat het nog belangrijker maakt. Afhankelijk van de aard van de bon, kunt u deze ook bewaren voor uw eigen papieren en financiële administratie.