¿Qué son los extractos bancarios?
Los extractos bancarios son registros compilados por un banco para mostrar elementos como el saldo y la actividad dentro de la cuenta. Es común que la mayoría de las personas con cuentas corrientes reciban un extracto bancario mensual. Aquellos con cuentas de ahorro pueden obtener estados de cuenta con menos frecuencia, y muchos solo reciben un registro trimestral. Solía ser el caso de que muchos bancos solo enviaban dichos registros cada tres meses o incluso con menos frecuencia, pero ahora la mayoría de las personas dependen de ver un estado de cuenta mensual para equilibrar, como cuentas corrientes y otras cuentas activas.
Hay varias características que poseen la mayoría de los extractos bancarios. Estos pueden incluir un saldo inicial y final. Un estado de cuenta mensual probablemente muestre cuál fue el saldo registrado al comienzo y al final del mes. Esto no significa que sea completamente exacto o que esté de acuerdo con el saldo actual, ya que la mayoría de las personas no recibirán sus estados de cuenta hasta un par de días después de que finalice el período registrado. La nueva actividad en la cuenta, como depósitos o retiros, puede cambiar rápidamente el saldo final.
La mayoría de los estados de cuenta también enumerarán todas las transacciones que ocurrieron en la cuenta y la fecha en que ocurrieron. Las transacciones incluyen depósitos, retiros, retiros en cajeros automáticos, compras en cajeros automáticos, cheques emitidos en la cuenta y cualquier deducción mensual de la cuenta por pagos a otras empresas más cualquier cargo o tarifa bancaria. A veces, los extractos bancarios incluyen todos los cheques que fueron procesados y cancelados dentro del mes. Otros bancos envían copias de estos cheques, y algunos solo envían un resumen de las compras de cheques.
Algunos tipos de extractos bancarios también pueden registrar cualquier interés ganado. Este puede ser el caso con cuentas de ahorro o cualquier tipo de cuenta corriente de intereses. Comprender que se pueden acumular intereses puede ser útil para conciliar cuentas con los registros del banco.
Diferentes instituciones financieras tienen diferentes métodos de organización de extractos bancarios. La mayoría lo hace por fecha, pero puede enumerar algunas cosas por separado. Los cheques cobrados por el banco podrían figurar en más de un área. Algunas veces los bancos resumirán todas las compras en cajeros automáticos con un monto total, o lo harán con todos los depósitos. Estos resúmenes generalmente se suman a una lista detallada de cada transacción.
Una tendencia cada vez más popular en la banca es el extracto bancario sin papel. Esta es una contabilidad en línea de todas las transacciones proporcionadas por las instituciones financieras. Hay varias razones por las cuales las personas están interesadas en esta forma de declaración. Pueden eliminar la necesidad de destruir muchos registros bancarios y cheques cancelados, y generalmente se actualizan con mucha frecuencia (algunos en unos pocos minutos).
Esto significa que las personas pueden verificar en línea para acercarse a los registros instantáneos o ver la actividad reciente. Algunos bancos proporcionan estados de cuenta compatibles con el software de gestión financiera como Quicken® que pueden ser útiles para conciliar cuentas. Algunas personas optan por recibir solo registros bancarios sin papel, y otras se sienten más seguras al consultar en línea y también tener registros en papel.
Para el consumidor, hay un beneficio significativo al leer los extractos bancarios. Puede ayudar a cada persona a determinar activos y gastos. También proporcionan una forma de realizar una verificación de respaldo de cualquier registro personal que se mantenga. Otras ventajas de leer estas declaraciones son que pueden ser una forma de determinar si un banco ha cometido un error o si alguien ha accedido ilegalmente a una cuenta. La notificación oportuna de errores o robo de identidad puede ayudar a resolver estos problemas más rápidamente.