Hvad er kontoudtog?
Kontoutskrifter udarbejdes af en bank for at vise poster som saldo og aktivitet på kontoen. Det er almindeligt, at de fleste med kontrolkonti modtager en månedlig kontoudskrift. Personer med opsparingskonti får muligvis sjældnere oversigter, og mange får kun kvartalsvis rekord. Det plejede at være tilfældet, at mange banker kun sendte sådanne poster hver tredje måned eller endnu sjældnere, men nu er de fleste mennesker afhængige af at se en månedlig opgørelse for at få balance, ligesom kontrol og andre aktive konti.
Der er flere funktioner, som de fleste kontoudtog har. Disse kan omfatte en start- og slutbalance. En månedlig opgørelse vil sandsynligvis vise, hvad saldoen var i begyndelsen og slutningen af den registrerede måned. Dette betyder ikke, at det er helt nøjagtigt eller stemmer overens med den nuværende balance, da de fleste mennesker ikke modtager deres erklæringer før et par dage efter, at den registrerede periode er afsluttet. Ny aktivitet på kontoen, som indbetalinger eller udbetalinger, kan hurtigt ændre afslutningsbalancen.
De fleste erklæringer viser også alle transaktioner, der er sket på kontoen, og den dato, hvorpå de har fundet sted. Transaktioner inkluderer indskud, udbetalinger, udbetalinger af pengeautomater, køb af pengeautomater, checks, der er skrevet på kontoen, og eventuelle månedlige fradrag fra kontoen for betalinger til andre virksomheder plus eventuelle bankomkostninger eller gebyrer. Undertiden kommer kontoudtog med alle kontroller, der blev behandlet og annulleret inden for en måned. Andre banker sender kopier af disse kontroller, og nogle få sender bare et resume af checkkøb.
Et par kontoudtogstyper kan også registrere enhver optjent rente. Dette kan være tilfældet med opsparingskonti eller enhver type rentekontrolkonto. At forstå, at der kan tilskrives renter, kan være nyttigt ved at afstemme konti med bankens poster.
Forskellige finansielle institutioner har forskellige metoder til at organisere kontoudtog. De fleste gør det efter dato, men viser måske et par ting separat. Checks, der blev indløst af banken, kunne vises i mere end et område. Nogle gange opsummerer banker alle ATM-køb med et samlet beløb eller gør dette med alle indskud. Disse resuméer er normalt ud over en detaljeret liste over hver transaktion.
En stadig mere populær tendens inden for bank er den papirløse kontoudtog. Dette er en online-bogføring af alle transaktioner leveret af finansielle institutioner. Der er flere grunde til, at folk er interesseret i denne form for erklæring. De kan fjerne behovet for at ødelægge masser af bankregistre og annullerede kontroller, og de opdateres normalt meget ofte (nogle inden for få minutter).
Dette betyder, at folk kan tjekke online for at komme i nærheden af øjeblikkelige poster eller se nyere aktivitet. Et par banker leverer erklæringer, der er kompatible med økonomisk styringssoftware som Quicken®, som kan være nyttige ved afstemning af konti. Nogle mennesker vælger kun at modtage papirløse bankregistre, og andre føler sig mere sikre på at tjekke online og besidde papirregistre også.
For forbrugeren er der en betydelig fordel ved at læse gennem kontoudtog. Det kan hjælpe hver person med at bestemme aktiver og udgifter. De giver også en måde at udføre en sikkerhedskopi af alle personlige poster, der føres. Andre fordele ved at læse disse udsagn er, at de kan være en måde at afgøre, om en bank har begået en fejl, eller om nogen har ulovligt adgang til en konto. Rettidig anmeldelse af fejl eller identitetstyveri kan hjælpe med at løse disse problemer hurtigere.