Hva er kontoutskrifter?
Kontoutskrifter blir samlet sammen av en bank for å vise poster som balanse og aktivitet på kontoen. Det er vanlig at de fleste med sjekker kontoer får en månedlig kontoutskrift. De med sparekontoer kan få uttalelser sjeldnere, og mange får bare en kvartalsrekord. Det pleide å være slik at mange banker bare sendte slike poster hver tredje måned eller enda sjeldnere, men nå er de fleste avhengig av å se en månedlig uttalelse for å balansere som å sjekke og andre aktive kontoer.
Det er flere funksjoner som de fleste kontoutskrifter har. Disse kan omfatte en begynnelses- og sluttbalanse. En månedlig uttalelse vil sannsynligvis vise hva balansen var i begynnelsen og slutten av måneden som ble registrert. Dette betyr ikke at det er helt nøyaktig eller samsvarer med gjeldende balanse, siden de fleste ikke vil motta uttalelsene sine før et par dager etter at den innspilte perioden er avsluttet. Ny aktivitet på kontoen som innskudd eller uttak kan raskt endre sluttbalanse.
De fleste uttalelser vil også vise alle transaksjoner som har skjedd på kontoen og datoen da de skjedde. Transaksjoner inkluderer innskudd, uttak, minibankuttak, minibankkjøp, sjekker skrevet på kontoen og eventuelle månedlige fradrag fra kontoen for utbetalinger til andre virksomheter pluss eventuelle bankkostnader eller gebyrer. Noen ganger kommer kontoutskrifter med alle sjekker som ble behandlet og kansellert i løpet av måneden. Andre banker sender ut kopier av disse sjekkene, og noen få sender bare et sammendrag av sjekkinnkjøp.
Noen få kontoutskrifttyper kan også registrere all inntjent rente. Dette kan være tilfelle med sparekontoer eller hvilken som helst type rentekontrollkonto. Å forstå at det kan påløper renter kan være nyttig når du skal avstemme kontoer med bankens poster.
Ulike finansinstitusjoner har forskjellige metoder for å organisere kontoutskrifter. De fleste gjør det etter dato, men kan føre opp noen få ting hver for seg. Sjekker som ble innløst av banken, kunne noteres i mer enn ett område. Noen ganger vil bankene oppsummere alle minibankkjøp med et samlet beløp, eller gjøre dette med alle innskudd. Disse sammendragene er vanligvis i tillegg til en detaljert liste over hver transaksjon.
En stadig mer populær trend innen bankvirksomhet er den papirløse kontoutskriften. Dette er en online regnskap for alle transaksjoner levert av finansinstitusjoner. Det er flere grunner til at folk er interessert i denne formen for uttalelse. De kan eliminere behovet for å ødelegge mange bankregistre og kansellerte sjekker, og de oppdateres vanligvis veldig ofte (noen i løpet av få minutter).
Dette betyr at folk kan sjekke online for å komme i nærheten av umiddelbare poster eller se nyere aktiviteter. Noen få banker gir uttalelser som er kompatible med økonomistyringsprogramvare som Quicken®, som kan være nyttige i avstemming av kontoer. Noen mennesker velger bare å motta papirløse bankregistre, og andre føler seg tryggere på å sjekke på nettet og ha papirer også.
For forbrukeren er det betydelig fordel ved å lese gjennom kontoutskrifter. Det kan hjelpe hver person med å bestemme eiendeler og utgifter. De gir også en måte å utføre en sikkerhetskopi av på personlige poster som føres. Andre fordeler ved å lese disse uttalelsene er at de kan være en måte å finne ut om en bank har gjort en feil, eller om noen har fått tilgang til en konto ulovlig. Rettidig varsel om feil eller identitetstyveri kan bidra til å løse disse problemene raskere.