¿Qué son los envíos directos?

Los envíos directos implican pasar por alto los procesos habituales y estándar utilizados para borrar las verificaciones. En lugar de que el banco depositario registre el cheque en la cuenta correspondiente y luego espere a que llegue la confirmación del banco librado en el transcurso de unos días, el banco depositario se pone en contacto directo con el banco librado. Se confirma la validez del cheque y los fondos están disponibles de inmediato para el depositante. El banco de dinero a su vez avanza con un débito inmediato en la cuenta en la que se emitió el cheque.

La ventaja de este proceso de compensación inmediata en su mayor parte se aplica al depositante. En el caso de que haya una razón para retrasar el envío de mercancías hasta que se borre el cheque, ir con un envío directo le permite al vendedor recibir una garantía rápida de que el cheque es válido. El vendedor puede preparar inmediatamente los productos comprados para su envío. Como resultado, la persona o entidad que realiza la compra recibirá los productos en un período de tiempo más corto.

Los envíos directos también se pueden utilizar para realizar pagos programados a proveedores justo antes de que los pagos se vencen. Esto tiene la ventaja de poder mantener el control de los fondos el mayor tiempo posible. En el caso de que el cheque se retire en una cuenta que devengue intereses, este enfoque puede resultar en un aumento significativo en la cantidad de ingresos por intereses generados para el período financiero actual.

Diferentes regulaciones rigen el uso de envíos directos en varias jurisdicciones. Más allá de las leyes establecidas por el país de jurisdicción, muchos bancos y otras instituciones financieras tienen requisitos específicos que deben cumplirse para hacer uso de los envíos directos. En muchos casos, el banco drawee cobrará una tarifa al titular de la cuenta por acelerar el pago del cheque. No es inusual que el banco depositante también cobre una tarifa al destinatario del cheque para iniciar el proceso de cancelación anticipada del cheque.

En general, los bancos tienden a imponer tarifas que desalientan el uso de envíos directos en cheques hechos por montos más pequeños. Dependiendo del grado de automatización utilizado en los sistemas internos del banco, los envíos directos pueden requerir una intervención manual que requiere bastante tiempo. Por esta razón, un banco puede desalentar el uso frecuente de este tipo de proceso de compensación a menos que existan factores que hagan que el uso de envíos directos sea lo mejor para el depositante.