Jakie są bezpośrednie wysyłanie?

Bezpośrednie wysyłanie polega na ominięciu zwykłych i standardowych procesów używanych do kasowania kontroli. Zamiast księgowania przez bank depozytariusza czeku na odpowiednim koncie, a następnie czekania na potwierdzenie z banku wypłacającego w ciągu kilku dni, bank depozytowy nawiązuje bezpośredni kontakt z bankiem wypłacającym. Ważność czeku zostaje potwierdzona, a środki są natychmiast dostępne dla deponenta. Z kolei bank wypłacający przechodzi do przodu z natychmiastowym obciążeniem rachunku, na którym wystawiono czek.

Zaleta tego natychmiastowego procesu rozliczeniowego w większości dotyczy deponenta. W przypadku, gdy istnieje powód opóźnienia wysyłki towarów do momentu, aż czek zostanie rozliczony, przejście do bezpośredniej wysyłki pozwala sprzedawcy uzyskać szybką pewność, że kontrola jest dobra. Sprzedawca może następnie natychmiast przygotować zakupione towary do wysyłki. W rezultacie osoba lub podmiot dokonujący zakupu otrzyma produkty w krótszym czasie.

Bezpośrednich wysyłek można również używać do dokonywania zaplanowanych płatności do dostawców tuż przed terminem płatności. Ma to tę zaletę, że jest w stanie utrzymać kontrolę nad funduszami tak długo, jak to możliwe. W przypadku wystawienia czeku na rachunku oprocentowanym takie podejście może spowodować znaczny wzrost kwoty dochodu odsetkowego wygenerowanego w bieżącym okresie obrotowym.

Różne przepisy regulują korzystanie z wysyłek bezpośrednich w różnych jurysdykcjach. Poza przepisami ustanowionymi przez kraj jurysdykcji wiele banków i innych instytucji finansowych ma określone wymagania, które należy spełnić, aby móc korzystać z wysyłek bezpośrednich. W wielu przypadkach bank wypłacający pobiera opłatę od posiadacza rachunku za przyspieszenie płatności czeku. Nie jest niczym niezwykłym, że bank deponujący pobiera również opłatę od odbiorcy czeku w celu rozpoczęcia procesu wcześniejszego rozliczenia czeku.

Zasadniczo banki zwykle nakładają opłaty, które zniechęcają do korzystania z bezpośrednich wysyłek czeków wystawianych na mniejsze kwoty. W zależności od stopnia automatyzacji stosowanej w wewnętrznych systemach banku, bezpośrednie wysyłanie może wymagać ręcznej interwencji, która jest nieco czasochłonna. Z tego powodu bank może zniechęcać do częstego korzystania z tego rodzaju procesu rozliczeniowego, chyba że istnieją czynniki, które sprawiają, że korzystanie z bezpośrednich wysyłek leży w najlepszym interesie deponenta.