¿Cuáles son los problemas de auditoría más comunes?
Aunque las auditorías pueden parecer bastante aleatorias, ciertos problemas de auditoría tienden a surgir mucho más que otros. Algunos de los problemas de auditoría más comunes incluyen propiedad de activos, valoración de activos y representación del gerente. Si bien estos términos pueden parecer complicados, cada tipo de auditoría puede entenderse fácilmente después de un examen y una explicación cuidadosos.
Una auditoría de valoración de activos ocurre cuando una persona o empresa no ha podido proporcionar evidencia suficiente para respaldar reclamos específicos. A veces, los auditores se saltan la información que ha incluido un archivo. Cuando esto ocurre, el auditor tiene la culpa. Sin embargo, la mayoría de las personas descuidan enviar evidencia de apoyo que demuestre que ciertas afirmaciones son ciertas. En este caso, una persona tiene un número determinado de días para producir el papeleo adecuado, o un auditor oficial visitará a la persona culpable.
Cuando una auditoría se debe a una propiedad de activos, una persona o empresa no ha incluido pruebas de que ciertos activos reclamados son propiedad. Esto se convierte en un problema siUna persona o empresa afirma tener un activo, pero no puede producir evidencia para respaldar este reclamo. Nuevamente, un auditor puede pasar por alto el papeleo, aunque esto es raro en el caso de una propiedad de activos. Tanto las empresas como las personas deben enviar el papeleo adecuado a un auditor dentro de un cierto número de días, o un inspector profundizará en un caso.
Las auditorías de representación de gestión son muy diferentes de las auditorías de activos de propiedad o valoración de activos. Si un auditor no puede apoyar las respuestas de gestión a varias consultas, entonces el equipo de gestión en cuestión puede investigarse más a fondo. Este tipo de situación ocurre cuando un auditor intenta recopilar información sobre una empresa, aunque el equipo de gestión de una empresa proporciona información falsa o engañosa.
Claramente, todos los problemas de auditoría mencionados anteriormente son únicos, aunque estos problemas de auditoría particular tienden a ocurrir con frecuencia. En general, un auditor le dará a una persona o empresa suficiente tiempo para producir papeleo. Sin embargo, si una empresa o individuo está bajo investigación por fraude, entonces un auditor puede preferir realizar una entrevista personalizada.
Cualquier persona o representante de la empresa que reciba una notificación de auditoría debe comunicarse con un contador calificado. Si bien la mayoría de las auditorías se pueden resolver sin mucha confusión, un contador profesional podrá manejar los detalles de la auditoría con habilidad y facilidad. Los problemas de auditoría ocurren regularmente, y la mayoría de las veces los problemas que activan una auditoría son fáciles de rectificar.