Wat zijn de meest voorkomende auditproblemen?
Hoewel audits nogal willekeurig lijken, komen bepaalde auditkwesties veel meer naar boven dan andere. Enkele van de meest voorkomende controleproblemen zijn eigendom van activa, waardering van activa en vertegenwoordiging van beheerders. Hoewel deze termen ingewikkeld lijken, kan elk type audit gemakkelijk worden begrepen na zorgvuldig onderzoek en uitleg.
Een audit van de activawaardering vindt plaats wanneer een persoon of bedrijf onvoldoende bewijs heeft geleverd om specifieke claims te ondersteunen. Soms slaan accountants informatie over die een filer heeft opgenomen. Wanneer dit gebeurt, is de auditor in gebreke. De meeste mensen verzuimen echter om ondersteunend bewijsmateriaal in te dienen dat beweert dat bepaalde claims waar zijn. In dit geval heeft een persoon een bepaald aantal dagen om het juiste papierwerk te produceren, of een officiële auditor zal de schuldige bezoeken.
Wanneer een audit te wijten is aan eigendom van een actief, heeft een persoon of bedrijf geen bewijs geleverd dat een bepaald geclaimd actief het eigendom is. Dit wordt een probleem als een persoon of bedrijf beweert een actief te bezitten, maar geen bewijs kan leveren om deze claim te ondersteunen. Nogmaals, een auditor kan opgenomen papierwerk over het hoofd zien, hoewel dit zeldzaam is in het geval van bezit van activa. Zowel bedrijven als particulieren moeten het juiste papierwerk binnen een bepaald aantal dagen naar een auditor sturen, anders zal een inspecteur dieper op een zaak ingaan.
Controles van managementvertegenwoordiging verschillen sterk van eigendom van activa of audits van waarderingsactiva. Als een auditor niet in staat is om managementreacties op verschillende vragen te ondersteunen, kan het betreffende managementteam verder worden onderzocht. Dit soort situaties doet zich voor wanneer een auditor informatie over een bedrijf probeert te verzamelen, hoewel het managementteam van het bedrijf onjuiste of misleidende informatie verstrekt.
Het is duidelijk dat alle hierboven genoemde auditkwesties uniek zijn, hoewel deze specifieke auditkwesties vaak voorkomen. Over het algemeen geeft een auditor een persoon of bedrijf voldoende tijd om papierwerk te produceren. Als een bedrijf of persoon wordt onderzocht op fraude, kan een auditor echter de voorkeur geven aan een persoonlijk interview.
Elke persoon of bedrijfsvertegenwoordiger die een auditmelding ontvangt, moet contact opnemen met een gekwalificeerde accountant. Hoewel de meeste audits zonder veel verwarring kunnen worden afgehandeld, kan een professionele accountant auditdetails vakkundig en gemakkelijk verwerken. Auditkwesties komen regelmatig voor en meestal zijn de problemen die een audit veroorzaken eenvoudig te verhelpen.