¿Qué es un balance de tamaño común?
Un balance general de tamaño común es una forma alternativa del estado financiero del balance tradicional. Cuando un balance general expresa información como cifras financieras totales durante un período específico en el tiempo, un balance general de tamaño común muestra cada cifra como un porcentaje del valor total para una clase de información financiera. Por ejemplo, si una empresa enumera $ 1,000 dólares estadounidenses (USD) en cuentas por cobrar y balance total activos actuales de $ 8,000 USD, el estado de tamaño común informaría las cuentas por cobrar como 12.5 por ciento (1,000 / 8,000). Cada sección del balance (activos, pasivos y capital del propietario o ganancias retenidas) se presenta de esta manera.
Los balances generalmente se dividen en las secciones antes mencionadas. Cada sección incluirá una cifra total para que los gerentes puedan determinar la cantidad de activos, pasivos y capital en sus respectivas empresas. Usando las figuras anteriores, suponga que lo siguiente aparece en un saldo regular SHEET: $ 1,200 USD en efectivo, $ 1,000 USD Cuentas por cobrar, inventario de $ 5,000 USD y $ 800 USD Valores comercializables. El balance general de tamaño común mostraría esta información como 15 por ciento en efectivo, 12.5 por ciento de cuentas por cobrar, 62.5 por ciento de inventario y 10 por ciento en valores comercializables, para un total del 100 por ciento.
La creación de un balance general de tamaño común puede ayudar a los propietarios y gerentes de negocios a pasar menos tiempo revisando la información financiera de sus empresas. Si bien es importante conocer el valor total en dólares de los artículos, representarlos como un porcentaje permite a los propietarios y gerentes descubrir dónde la compañía tiene más efectivo envuelto. Por ejemplo, las grandes cantidades de inventario pueden indicar saldos de efectivo más bajos. Las cuentas por cobrar altas pueden representar saldos más bajos en efectivo e inventario, ya que las empresas venden más bienes a cuenta en lugar de ventas en efectivo. Los pasivos también pueden contar historias similares. Aumentos significativos en las cuentas por pagar, las líneas de crédito u otras notas a corto plazo por pagar pueden indicar que una empresa necesita financiamiento externo para sus operaciones. Esta situación puede crear flujos de efectivo futuros difíciles y otras situaciones comerciales en los próximos años.
El balance general de tamaño común también permite a los propietarios de negocios y gerentes revisar sus activos a largo plazo, hipotecas o notas a largo plazo información por pago y capital. Si bien estas cuentas pueden no ser necesariamente un foco para fines a corto plazo, un aumento o disminución significativa en estos elementos puede ser motivo de preocupación en una empresa. Además, los estados financieros de tamaño común permiten a los propietarios y gerentes la capacidad de comparar los estados financieros de sus empresas con los de un competidor. Al presentar ambas declaraciones en forma porcentual, la comparación puede señalar rápidamente qué compañía es más débil o más fuerte en ciertas áreas.