Wat is een gemeenschappelijke groottebalans?
Een gewone balans is een alternatieve vorm van de traditionele balans. Waar een normale balans informatie weergeeft als totale financiële cijfers voor een specifieke periode in de tijd, geeft een balans met een gemeenschappelijke grootte elk cijfer weer als een percentage van de totale waarde voor een klasse van financiële informatie. Als een bedrijf bijvoorbeeld $ 1.000 US Dollars (USD) in debiteuren en totale balanstotalen van $ 8.000 USD vermeldt, rapporteert het standaardgrootteverslag debiteuren als 12,5 procent (1.000 / 8.000). Elk deel van de balans - activa, passiva en eigen vermogen of ingehouden winst - wordt op deze manier gepresenteerd.
Balansen worden doorgaans opgesplitst in de bovengenoemde secties. Elke sectie bevat een totaalcijfer, zodat managers het bedrag van activa, passiva en eigen vermogen in hun respectieve bedrijven kunnen bepalen. Neem aan de hand van de bovenstaande cijfers aan dat op een normale balans het volgende verschijnt: $ 1.200 USD contant, $ 1.000 USD vorderingen, $ 5.000 USD inventaris en $ 800 USD verhandelbare effecten. Op de balans met de gebruikelijke grootte zou deze informatie worden weergegeven als 15 procent contant, 12,5 procent debiteuren, 62,5 procent voorraad en 10 procent in verhandelbare effecten, voor een totaal van 100 procent.
Door een gemeenschappelijke groottebalans te maken, kunnen bedrijfseigenaren en managers minder tijd besteden aan het controleren van de financiële informatie van hun bedrijf. Hoewel het belangrijk is om de totale dollarwaarde van items te kennen, stelt het weergeven van deze als een percentage eigenaren en managers in staat om te ontdekken waar het bedrijf de meeste contant geld heeft ingepakt. Overvloedige hoeveelheden inventaris kunnen bijvoorbeeld wijzen op lagere kassaldi. Hoge debiteuren kunnen lagere contanten en voorraadsaldi vertegenwoordigen, aangezien bedrijven meer goederen op rekening verkopen in plaats van contante verkopen. Verplichtingen kunnen ook soortgelijke verhalen vertellen. Aanzienlijke verhogingen van crediteuren, kredietlijnen of andere kortlopende obligaties kunnen erop wijzen dat een bedrijf externe financiering nodig heeft voor haar activiteiten. Deze situatie kan de komende jaren voor moeilijke toekomstige kasstromen en andere zakelijke situaties zorgen.
De gemeenschappelijke omvangsbalans biedt ondernemers en managers ook de mogelijkheid hun langetermijnactiva, langetermijnhypotheken of te betalen obligaties en informatie over het eigen vermogen te beoordelen. Hoewel deze accounts niet noodzakelijkerwijs een focus zijn voor kortetermijndoeleinden, kan een aanzienlijke toename of afname van deze items een reden tot bezorgdheid zijn in een bedrijf. Bovendien kunnen financiële overzichten met een normale omvang eigenaren en managers de mogelijkheid bieden om de financiële overzichten van hun bedrijven te vergelijken met die van een concurrent. Door beide uitspraken in procentuele vorm te presenteren, kan de vergelijking snel aangeven welk bedrijf op bepaalde gebieden zwakker of sterker is.