¿Qué es una cuenta nominal?

Las cuentas nominales son cuentas temporales que se utilizan como parte de un sistema de contabilidad estándar. Las cuentas que se clasifican como nominales se usan normalmente para rastrear las ganancias y pérdidas, así como los ingresos y gastos durante un período de tiempo específico. Un ejemplo común de una cuenta nominal es la cuenta del estado de resultados que muestra información clave sobre los ingresos para los períodos contables habituales empleados por la empresa. Muchas empresas utilizan métodos de contabilidad que implican el uso de la cuenta como parte de su estrategia general durante el año, y también como un componente útil cuando se trata de conciliar los registros contables al final del año.

Una de las formas más fáciles de entender la cuenta nominal es considerarla como un mecanismo para contabilizar los ingresos y gastos relacionados a corto plazo. Esto contrasta con lo que se conoce como cuentas de balance. Las cuentas de este tipo se utilizan para rastrear activos, pasivos y patrimonio del propietario, y a veces se identifican como cuentas reales o cuentas permanentes. La función de una cuenta nominal es de naturaleza temporal, efectivamente sirve como lugar de tenencia de ingresos y gastos hasta que se asignen a una cuenta permanente.

El propósito de una cuenta nominal es proporcionar una manera fácil de identificar cambios en los ingresos y gastos de la compañía durante un período de tiempo. En la mayoría de las aplicaciones, una cuenta temporal sirve como medio para almacenar los datos hasta que el saldo de la cuenta se transfiere a una cuenta que se considera permanente. Algunas compañías usan un modelo de documentación de ingresos y gastos usando una cuenta nominal durante todo el año comercial, transfiriendo el saldo de la cuenta a una cuenta permanente como parte del cierre de fin de año. En ese momento, una cuenta nominal contiene un saldo de cero, lo que permite comenzar el nuevo año contable con una pizarra limpia.

Dependiendo de la estructura de los activos de la compañía, el saldo en una cuenta nominal puede transferirse a una o más cuentas permanentes. Con una empresa unipersonal, esto a menudo significa que el saldo se transfiere a la cuenta de patrimonio del propietario al final del año comercial. Para las corporaciones, existe una buena posibilidad de que el saldo nominal de la cuenta se transfiera finalmente a lo que se conoce como una cuenta de ganancias retenidas. El proceso exacto de usar estas cuentas temporales como parte del proceso de contabilidad y dónde se transfieren los saldos en última instancia, a veces está influenciado por las regulaciones gubernamentales que una empresa debe seguir para cumplir con los estándares establecidos por un monitoreo local, estatal o federal. agencia.