Wat is een nominaal account?

Nominale rekeningen zijn tijdelijke rekeningen die worden gebruikt als onderdeel van een standaard boekhoudsysteem. Rekeningen die als nominaal worden geclassificeerd, worden normaal gesproken gebruikt om winsten en verliezen, evenals inkomsten en uitgaven gedurende een specifieke periode te volgen. Een veelgebruikt voorbeeld van een nominale rekening is de winst- en verliesrekening die essentiële informatie toont over de inkomsten voor de gebruikelijke boekhoudperioden die door de onderneming worden gebruikt. Veel bedrijven gebruiken boekhoudmethoden waarbij de rekening wordt gebruikt als onderdeel van hun algemene strategie gedurende het jaar, en ook als een nuttig onderdeel bij het afstemmen van de boekhoudkundige gegevens aan het einde van het jaar.

Een van de gemakkelijkste manieren om de nominale rekening te begrijpen, is om het te beschouwen als een mechanisme voor het verwerken van inkomsten en gerelateerde uitgaven op korte termijn. Dit in tegenstelling tot wat bekend staat als balansrekeningen. Dit soort rekeningen wordt gebruikt om activa, passiva en eigen vermogen te volgen en wordt soms geïdentificeerd als echte rekeningen of permanente rekeningen. De functie van een nominale rekening is tijdelijk van aard en dient feitelijk als een opslagplaats voor inkomsten en uitgaven totdat deze worden toegewezen aan een permanente rekening.

Het doel van een nominale rekening is om een ​​gemakkelijke manier te bieden om verschuivingen in de inkomsten en uitgaven van het bedrijf gedurende een bepaalde periode te identificeren. In de meeste toepassingen dient een tijdelijke rekening als middel om de gegevens te huisvesten totdat het saldo van de rekening wordt overgedragen naar een rekening die als permanent wordt beschouwd. Sommige bedrijven gebruiken een model voor het documenteren van baten en lasten met behulp van een nominale rekening gedurende het gehele boekjaar, waarbij het saldo van de rekening wordt overgedragen naar een permanente rekening als onderdeel van de afsluiting van het jaareinde. Op dat moment bevat een nominale rekening een nulsaldo, waardoor het nieuwe boekjaar met een schone lei kan beginnen.

Afhankelijk van de structuur van de activa van de onderneming kan het saldo op een nominale rekening worden overgeboekt naar een of meer permanente rekeningen. Bij een eenmanszaak betekent dit vaak dat het saldo aan het einde van het boekjaar naar de eigenaarsrekening wordt verplaatst. Voor bedrijven is de kans groot dat het nominale saldo uiteindelijk wordt overgeboekt naar een zogenoemde ingehouden winstrekening. Het exacte proces van het gebruik van deze tijdelijke rekeningen als onderdeel van het boekhoudproces en waarbij de saldi uiteindelijk worden overgedragen, wordt soms beïnvloed door overheidsvoorschriften die een bedrijf moet volgen om te voldoen aan normen die zijn opgesteld door een lokale, provinciale of federale toezichthouder. agentschap.