¿Qué es la contabilidad de costos basada en actividades?
La contabilidad de gestión es una forma interna de contabilidad que se encuentra en muchas empresas. Un aspecto importante de este tipo de contabilidad es la asignación de los costos de los bienes o servicios producidos por la empresa. La contabilidad de costos basada en actividades es una forma particular de asignación de costos utilizada en las empresas. Se enfoca en asignar costos basados en factores de costos, lo que representa una actividad que agregará costos a bienes o servicios. Aunque es algo detallado y requiere mucho tiempo, la contabilidad de costos basada en actividades a menudo proporcionará a las empresas el costo más preciso para los productos que producen.
Existen tres costos principales en un entorno de contabilidad de costos: materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación. Los materiales directos representan cualquier artículo físico necesario para producir un bien, como madera, minerales, chips de computadora, plásticos u otros artículos. El trabajo directo es la mano de obra asociada con la producción del producto. Solo la mano de obra involucrada en el proceso de producción principal es mano de obra directa. Los gastos generales de fabricación son los costos de servicios públicos o instalaciones que son el resultado del proceso de producción. Cada uno de estos grupos tendrá un generador de costos para la contabilidad de costos basada en actividades; así es como se aplican los costos a los bienes y servicios producidos.
La asignación directa de materiales es bastante sencilla en la contabilidad de costos basada en actividades. El costo de cada material necesario para producir un bien es el generador de costos. Por lo tanto, este es el costo de esta parte específica del proceso contable. Sin embargo, puede volverse complicado si la compañía tiene múltiples materiales directos necesarios para producir una sola unidad. Los contadores deben asegurarse de incluir cada costo en la parte de los materiales utilizados en el producto.
La mano de obra directa también es fácil de calcular en este método de contabilidad de costos. Cada hora de trabajo, u hora de trabajo parcial, es una actividad que genera costos. Esto da como resultado que el costo de mano de obra de producción se asigne directamente al producto. De manera similar a la asignación de materiales directos, a varias personas que trabajan en la producción del artículo se les debe asignar el costo, o las compañías subvalorarán el producto y perderán dinero en esta parte del proceso.
La sobrecarga de fabricación es donde ocurre la mayor parte del trabajo al asignar costos en un método de contabilidad de costos basado en actividades. Los contadores calcularán el costo que le toma a la compañía establecer el proceso de producción para un bien. Esto es común en el método de costos por lotes, que es uno de los dos métodos de costos comunes en la contabilidad de gestión. Luego, los contadores deben determinar el mejor generador de costos en el que se debe utilizar al aplicar los gastos generales de fabricación, como la cantidad de horas de trabajo o las horas de máquina requeridas para producir un bien. El proceso para asignar gastos generales de fabricación se convierte en costos generales totales divididos por el total de horas, lo que dará un costo por unidad para asignar a todos los bienes o servicios producidos.