Co to jest rozliczanie kosztów na podstawie działań?
Rachunkowość zarządcza to wewnętrzna forma rachunkowości występująca w wielu przedsiębiorstwach. Istotnym aspektem tego rodzaju rachunkowości jest alokacja kosztów towarów lub usług wytwarzanych przez firmę. Rachunek kosztów działań jest szczególną formą alokacji kosztów stosowaną w przedsiębiorstwach. Koncentruje się na alokacji kosztów w oparciu o czynniki kosztowe, co stanowi działanie, które zwiększy koszty towarów lub usług. Chociaż jest to dość szczegółowe i czasochłonne, oparte na działaniach rozliczanie kosztów często zapewnia firmom najdokładniejsze koszty wytwarzanych produktów.
W środowisku rachunku kosztów istnieją trzy główne koszty: bezpośrednie materiały, bezpośrednia robocizna i koszty ogólne produkcji. Materiały bezpośrednie oznaczają dowolny przedmiot fizyczny potrzebny do wytworzenia towaru, taki jak drewno, minerały, chipy komputerowe, tworzywa sztuczne lub inne przedmioty. Bezpośrednia robocizna to siła robocza związana z wytworzeniem produktu. Tylko praca związana z głównym procesem produkcyjnym jest pracą bezpośrednią. Koszty ogólne produkcji to koszty mediów lub urządzeń, które są wynikiem procesu produkcyjnego. Każda z tych grup będzie miała czynnik napędzający koszty dla rozliczania kosztów na podstawie działań; w ten sposób nakładane są koszty na wytwarzane towary i usługi.
Bezpośrednia alokacja materiałów jest dość prosta w rachunku kosztów opartym na działaniach. Koszt każdego materiału potrzebnego do wytworzenia towaru jest czynnikiem napędzającym koszty. Dlatego jest to koszt tej konkretnej części procesu księgowego. Może się to jednak skomplikować, jeśli firma ma wiele bezpośrednich materiałów potrzebnych do wyprodukowania jednego urządzenia. Księgowi muszą koniecznie uwzględnić każdy koszt w części materiałów użytych w produkcie.
Pracę bezpośrednią można również łatwo obliczyć w tej metodzie rozliczania kosztów. Każda godzina pracy - lub częściowa godzina pracy - jest działaniem napędzającym koszty. Powoduje to bezpośrednie przypisanie kosztów pracy produkcji do produktu. Podobnie jak przy przydzielaniu materiałów bezpośrednich, wielu osobom, które pracują nad wytworzeniem produktu, należy przypisać koszty, w przeciwnym razie firmy będą zaniżać wartość produktu i tracić pieniądze na tej części procesu.
Koszty ogólne związane z produkcją mają miejsce wtedy, gdy większość pracy występuje przy alokacji kosztów w oparciu o metodę księgowania kosztów opartą na czynnościach. Księgowi obliczą koszty, jakie firma musi podjąć, aby skonfigurować proces produkcyjny towaru. Jest to powszechne w metodzie kalkulacji partii, która jest jedną z dwóch popularnych metod kalkulacji kosztów w rachunkowości zarządczej. Księgowi muszą następnie określić najlepszy kosztownik, który należy zastosować przy nakładaniu kosztów produkcji, takich jak liczba godzin pracy lub godzin pracy maszyny potrzebnych do wyprodukowania towaru. Proces alokacji kosztów ogólnych produkcji staje się całkowitymi kosztami ogólnymi podzielonymi przez całkowitą liczbę godzin, co da koszt jednostkowy do alokacji na wszystkie wyprodukowane towary lub usługi.