¿Qué es un saldo de crédito de cuentas por cobrar?

El saldo de crédito de las cuentas por cobrar se refiere a los préstamos pendientes que se le deben a una compañía en virtud de otorgar crédito a los clientes. La mayoría de las empresas, como los minoristas y otros comerciantes, a menudo otorgan a sus clientes diferentes formas de crédito para agilizar el proceso de ventas en forma de pagos a clientes y empleados. Esto contrasta con la transferencia de bienes o servicios a cambio de efectivo, lo cual es más sencillo en términos del hecho de que ofrece al negocio la oportunidad de cobrar por adelantado, sin necesidad de recurrir a otro proceso adicional. La recaudación de efectivo por parte de la empresa también significa que ha necesitado ingresos que puede utilizar para prestar servicios a la empresa y cumplir con sus otras numerosas obligaciones. Un saldo de crédito de cuentas por cobrar es lo opuesto a un saldo deudor, aunque ambos están incluidos en el balance general, ya que solo el saldo deudor incluirá pagos en exceso en cuentas mantenidas por clientes.

La mayoría de las compañías no pueden operar sin la aplicación de algún tipo de saldo de crédito de cuentas por cobrar en su balance general derivado del hecho de que tales negocios no pueden realizar ventas significativas si no otorgan algún tipo de crédito a sus clientes. El proceso de otorgar dicho crédito a los clientes puede ser a través de la aplicación de pagos a cuenta a sus cuentas, por lo que solo pagarán una cantidad incremental establecida hasta que se haya pagado el saldo total. Este tipo de saldo acreedor de cuentas por cobrar seguirá figurando en los activos y estados de resultados de la empresa, ya que la venta ya se ha completado, y solo queda para que el cliente pague el saldo acordado en el formato acordado. El estado de ánimo exacto para el pago del saldo pendiente estará determinado por las políticas de la compañía con respecto a dichas transacciones.

La mayoría de las empresas son conscientes de que siempre existe el riesgo de que algunas de las personas que adeudan ese dinero no paguen el mismo. El riesgo es aún mayor cuando las personas que deben el dinero son empleados de la empresa debido al hecho de que a menudo no están tan motivados como los clientes para pagar la deuda. Esta consideración hace que dichas compañías enumeren las deudas pendientes de aduanas y empleados de manera diferente bajo un saldo de crédito de cuentas por cobrar.