Wat is een debiteurensaldo?
Debiteurensaldo verwijst naar de uitstaande leningen die aan een bedrijf verschuldigd zijn op grond van het verlenen van krediet aan klanten. De meeste bedrijven, zoals detailhandelaren en andere verkopers, verlenen hun klanten vaak verschillende vormen van krediet om het verkoopproces te versnellen, zoals in de vorm van layaways voor zowel klanten als werknemers. Dit in tegenstelling tot de overdracht van goederen of diensten in ruil voor contant geld, wat eenvoudiger is in termen van het feit dat het het bedrijf de mogelijkheid biedt om zijn betaling vooraf te innen, zonder dat een ander extra proces nodig is. Het verzamelen van contant geld door het bedrijf betekent ook dat het inkomsten nodig heeft die het kan gebruiken om het bedrijf te bedienen en om aan zijn vele andere verplichtingen te voldoen. Een debiteurensaldo is het tegenovergestelde van een debetsaldo, hoewel beide op de balans zijn opgenomen, omdat alleen het debetsaldo overbetalingen op rekeningen van klanten omvat.
De meeste bedrijven kunnen niet werken zonder de toepassing van een vorm van debiteurensaldo in hun balans die voortvloeit uit het feit dat dergelijke bedrijven geen betekenisvolle verkopen kunnen doen als zij hun klanten geen enkele vorm van krediet verlenen. Het proces van het verlenen van dergelijk krediet aan klanten kan zijn door het toepassen van layaways op hun rekeningen, waarbij ze alleen een aangegeven incrementeel bedrag betalen totdat het totale saldo is afbetaald. Dit soort debiteurensaldo zal nog steeds worden vermeld in activa en winst- en verliesrekening van het bedrijf, aangezien de verkoop al is voltooid en de klant alleen het overeengekomen saldo in het overeengekomen formaat moet betalen. De exacte stemming voor de betaling van het openstaande saldo wordt bepaald door het beleid van de onderneming met betrekking tot dergelijke transacties.
De meeste bedrijven zijn zich ervan bewust dat er altijd het risico is dat sommige mensen die zulk geld verschuldigd zijn, in gebreke blijven bij de terugbetaling ervan. Het risico is zelfs nog groter wanneer de mensen die het geld verschuldigd zijn, werknemers van het bedrijf zijn, omdat ze niet vaak zo gemotiveerd zijn als klanten om de schuld af te lossen. Deze overweging zorgt ervoor dat dergelijke bedrijven uitstaande schulden van douane en werknemers anders vermelden onder een debiteurensaldo.