Was ist ein Debitorenguthaben?
Das Debitorenkreditguthaben bezieht sich auf die ausstehenden Kredite, die einem Unternehmen aufgrund der Gewährung eines Kredits an Kunden geschuldet werden. Die meisten Unternehmen, z. B. Einzelhändler und andere Händler, gewähren ihren Kunden häufig unterschiedliche Kreditformen, um den Verkaufsprozess zu beschleunigen, z. B. in Form von Layaways für Kunden und Mitarbeiter. Dies steht im Gegensatz zu der Übertragung von Waren oder Dienstleistungen gegen Bargeld, die einfacher ist, da sie dem Unternehmen die Möglichkeit bietet, die Zahlung im Voraus einzuziehen, ohne dass ein weiterer zusätzlicher Vorgang erforderlich ist. Das Eintreiben von Bargeld durch das Unternehmen bedeutet auch, dass es Einnahmen benötigt, mit denen es das Unternehmen bedienen und seinen zahlreichen anderen Verpflichtungen nachkommen kann. Ein Debitorenguthaben ist das Gegenteil von einem Sollguthaben, obwohl beide in der Bilanz enthalten sind, da nur das Sollguthaben Überzahlungen auf Konten von Kunden enthält.
Die meisten Unternehmen können nicht ohne die Verwendung einer Form von Debitorenguthaben in ihrer Bilanz operieren, die sich aus der Tatsache ergibt, dass solche Unternehmen keine bedeutenden Verkäufe tätigen können, wenn sie ihren Kunden keine Form von Kredit gewähren. Das Verfahren zur Gewährung eines solchen Kredits an Kunden kann in Form von Layaways auf deren Konten erfolgen, wobei sie nur einen bestimmten, inkrementellen Betrag zahlen, bis der gesamte Restbetrag ausgezahlt ist. Ein solches Forderungsguthaben wird nach dem bereits erfolgten Verkauf weiterhin in der Vermögens- und Gewinn- und Verlustrechnung der Gesellschaft ausgewiesen und es bleibt dem Kunden nur überlassen, den vereinbarten Saldo in der vereinbarten Form zu zahlen. Die genaue Stimmung für die Zahlung des ausstehenden Restbetrags wird durch die Richtlinien des Unternehmens in Bezug auf solche Transaktionen bestimmt.
Den meisten Unternehmen ist bewusst, dass immer das Risiko besteht, dass einige derjenigen, die ein solches Geld schulden, bei der Rückzahlung desselben in Verzug geraten. Das Risiko ist umso größer, als die Personen, die das Geld schulden, Angestellte des Unternehmens sind, da sie oft nicht so motiviert sind wie Kunden, ihre Schulden zu begleichen. Diese Überlegung führt dazu, dass solche Unternehmen ausstehende Forderungen von Zoll und Mitarbeitern unter einem Debitorenguthaben unterschiedlich ausweisen.