¿Qué es la copia de seguridad remota?

Los sistemas informáticos con información muy valiosa están en peligro real sin una copia de seguridad remota. Todos los datos críticos de la computadora deben ser respaldados regularmente. La copia de seguridad remota, el proceso de almacenar datos críticos en un lugar separado, es la mejor manera de proteger los datos vitales contra una emergencia.

Como todos los que han trabajado con computadoras saben, las computadoras no son completamente confiables. Se pueden perder datos, las computadoras pueden fallar y los archivos se pueden eliminar accidentalmente. El uso de un plan de respaldo remoto ayuda a proteger sus archivos importantes. La copia de seguridad remota se puede lograr de varias maneras, y no tiene que ser difícil ni costosa.

Un sistema de respaldo remoto en su forma más básica es respaldar datos críticos y almacenarlos fuera de la computadora. Hacer una copia de seguridad de los archivos en su computadora es importante, pero no proporciona la seguridad de la copia de seguridad remota. Si su computadora está infectada con un virus muy desagradable, el mal funcionamiento del disco duro o el cielo no lo permite, su oficina se incendia, todos los archivos guardados solo en la computadora podrían perderse.

Una forma básica de realizar una copia de seguridad remota es copiar archivos a otra computadora en su red. De esta manera, si una computadora deja de funcionar, los datos aún están seguros en una segunda computadora. Esta forma de copia de seguridad remota no protege contra desastres naturales o robos, ya que ambas computadoras están en la misma ubicación. Sin embargo, protege los datos de una sola computadora que falla.

Un método más seguro de copia de seguridad remota es guardar archivos en una fuente extraíble. Los archivos pueden grabarse en CD o DVD, o guardarse en un disco duro extraíble o unidad USB. El dispositivo de respaldo remoto se puede almacenar en una ubicación separada. En el caso de archivos muy sensibles o valiosos, una caja de seguridad puede proporcionar un excelente almacenamiento remoto seguro a un precio razonable.

La desventaja de estos tipos de respaldo remoto es el tiempo y el esfuerzo involucrados. Alguien debe hacer copias de todos los archivos críticos. Si la persona responsable olvida, o pierde archivos, o se queda sin CD, la copia de seguridad no se lleva a cabo. El dispositivo de respaldo remoto también puede estar fuera de lugar, o un viaje al banco puede ser inconveniente.

Para las empresas o personas que necesitan un almacenamiento remoto seguro y fácil, hay empresas que se especializan en satisfacer las necesidades de almacenamiento remoto. Estas compañías tienen conexiones seguras a Internet y servidores dedicados que pueden descargar y proteger automáticamente sus archivos importantes. Algunas compañías ofrecen soporte técnico para ayudarlo a reemplazar archivos perdidos o dañados, la mayoría garantiza estar en funcionamiento casi el 100% del tiempo, y algunas incluso tienen almacenamiento remoto propio, guardando sus archivos en dos o más ubicaciones físicas diferentes.

Todos estamos familiarizados con la importancia de guardar a menudo, y la mayoría de nosotros tratamos de recordar hacer una copia de seguridad de nuestros archivos importantes. Para los datos realmente vitales, la copia de seguridad remota es la mejor manera de proteger sus archivos contra todo tipo de problemas y desastres. Si alguno de sus datos le hace decir: "No podría ejecutar mi negocio si se perdiera", merece una copia de seguridad remota.