Wat is externe back-up? (met foto's)

Computersystemen met zeer waardevolle informatie lopen echt gevaar zonder back-up op afstand. Van alle kritieke computergegevens moet regelmatig een back-up worden gemaakt. Back-up op afstand, het proces van het opslaan van kritieke gegevens op een afzonderlijke plaats, is de beste manier om vitale gegevens tegen een noodgeval te beschermen.

Zoals iedereen weet die met computers heeft gewerkt, zijn computers niet volledig betrouwbaar. Gegevens kunnen verloren gaan, computers kunnen crashen en bestanden kunnen per ongeluk worden verwijderd. Het gebruik van een extern back-upplan helpt uw ​​belangrijke bestanden te beveiligen. Externe back-up kan op een aantal manieren worden bereikt en het hoeft niet moeilijk of duur te zijn.

Een systeem van externe back-up in zijn meest basale vorm maakt een back-up van kritieke gegevens en slaat deze buiten de computer op. Een back-up maken van de bestanden op uw computer is belangrijk, maar biedt niet de veiligheid van externe back-up. Als uw computer is geïnfecteerd met een zeer smerig virus, de harde schijf niet werkt, of de hemel verbiedt, uw kantoor in brand vliegt, kunnen alle bestanden die alleen op de computer zijn opgeslagen, verloren gaan.

Een eenvoudige manier om een ​​externe back-up uit te voeren, is door bestanden naar een andere computer in uw netwerk te kopiëren. Op deze manier, als een computer stopt met werken, zijn de gegevens nog steeds veilig op een tweede computer. Deze vorm van externe back-up biedt geen bescherming tegen natuurrampen of diefstal, aangezien beide computers zich op dezelfde locatie bevinden. Het beschermt de gegevens echter tegen het uitvallen van een enkele computer.

Een veiligere methode voor externe back-up is het opslaan van bestanden op een verwijderbare bron. Bestanden kunnen op cd of dvd worden gebrand of op een verwisselbare harde schijf of USB-schijf worden opgeslagen. Het externe back-upapparaat kan vervolgens op een afzonderlijke locatie worden opgeslagen. In het geval van zeer gevoelige of waardevolle bestanden, kan een kluis uitstekende veilige externe opslag bieden tegen een redelijke prijs.

Het nadeel van dit soort externe back-up is de tijd en moeite die ermee gemoeid zijn. Iemand moet kopieën maken van alle kritieke bestanden. Als de verantwoordelijke persoon bestanden vergeet, of mist, of als er geen CD's meer zijn, vindt de back-up niet plaats. Het externe back-upapparaat kan ook misplaatst zijn of een reis naar de bank kan onhandig zijn.

Voor bedrijven of particulieren die veilige, gemakkelijke externe opslag nodig hebben, zijn er bedrijven die gespecialiseerd zijn in het voorzien in externe opslagbehoeften. Deze bedrijven hebben beveiligde internetverbindingen en speciale servers die uw belangrijke bestanden automatisch kunnen downloaden en beveiligen. Sommige bedrijven bieden technische ondersteuning om verloren of beschadigde bestanden te vervangen, de meeste garanderen dat ze bijna 100% van de tijd actief zijn en sommige hebben zelfs externe opslag, waardoor uw bestanden op twee of meer verschillende fysieke locaties worden opgeslagen.

We zijn allemaal bekend met het belang van vaak opslaan en de meesten van ons proberen te onthouden om een ​​back-up te maken van onze belangrijke bestanden. Voor de echt vitale gegevens is externe back-up de beste manier om uw bestanden te beveiligen tegen allerlei problemen en rampen. Als een van uw gegevens u zegt: "Ik zou mijn bedrijf niet kunnen runnen als dit verloren zou gaan", verdient het externe back-up.