¿Cuándo debo arrendar equipos informáticos?
Cuando está en el negocio, hay algunas situaciones en las que tiene más sentido arrendar equipos informáticos que comprarlos. El arrendamiento de equipos informáticos tiene sentido para las empresas de nueva creación, cuando desea poder actualizar a intervalos regulares y cuando no tiene los recursos para tener personal de TI a tiempo completo en el sitio. Si alguno de estos escenarios se ajusta a su negocio, puede considerar alquilar su equipo informático.
Cuando esté comenzando en el negocio, debe vigilar de cerca los costos. En lugar de gastar parte de su valioso capital comprando equipo directamente, tiene sentido arrendar equipo informático. Arrendamiento significa que evita tener que acercarse a un prestamista y debe seguir los pasos necesarios para organizar el financiamiento. En cambio, puede colocar el equipo en su lugar y ponerlo en funcionamiento rápidamente.
Otro factor a considerar cuando desea arrendar equipos informáticos es la frecuencia con la que planea actualizar su sistema informático. Con una opción de arrendamiento, sabe que solo se compromete a tener el equipo en las instalaciones durante un período de tiempo determinado. Al final del arrendamiento, puede devolver el equipo a la compañía de arrendamiento y traer un equipo nuevo que esté actualizado.
No todas las empresas tienen los recursos para contratar personal para el servicio de sus equipos informáticos y realizar las actualizaciones necesarias. En una situación en la que decide arrendar equipos informáticos en lugar de comprarlos, la compañía de arrendamiento es responsable de realizar cualquier reparación y asegurarse de que el equipo tenga las actualizaciones recomendadas. Si algo sale mal con el equipo, todo lo que necesita hacer es comunicarse con la compañía de arrendamiento y ellos se ocuparán de ello.
El equipo informático no se debe tirar con la basura normal, y si elige arrendar el suyo, la compañía se encargará de asegurarse de que se lleve a un depósito que pueda llevar productos electrónicos. Tener que ocuparse de esto usted mismo es una distracción que le quita la atención de administrar su negocio. Si el equipo informático de arrendamiento significa que no necesita preocuparse por deshacerse de él cuando realice la actualización, entonces ese es un factor que hace que el arrendamiento sea una opción más atractiva.
Si cree que le gustaría alquilar equipos informáticos, debe tomarse el tiempo para considerar todas sus opciones. En algunas situaciones, un acuerdo de alquiler con opción a compra puede tener sentido si no anticipa la necesidad de actualizar el equipo en unos pocos años. Sin embargo, deberá considerar el costo total de arrendar el equipo antes de tomar una decisión.