¿Cuáles son los diferentes tipos de libros de direcciones?
Estamos viviendo en la era de la computadora. Dado que almacenamos la mayoría de nuestra importante información de contacto sobre nuestros teléfonos celulares, computadoras, moras, treos y pilotos de palma, muchos de nosotros no tenemos uso para las libros de direcciones. Esto podría ser un error. Los discos duros se bloquean y los teléfonos celulares se quedan fuera de lugar. ¿Qué sucede si hay una emergencia y no puede acceder a un contacto importante electrónicamente? Es mejor ingresar toda su información en una libreta de direcciones para la copia de seguridad.
La mayoría de las libretas de direcciones comparten las mismas características, numerosas páginas con una letra diferente del alfabeto impreso en cada pestaña. Se pueden encontrar algunas páginas en blanco entre cada página de letras con pestañas para escribir en nombres y direcciones. Cada página tiene espacios designados para nombres, direcciones, números de teléfono, números de fax, números de teléfono celular, direcciones de correo electrónico y páginas web. Las buenas libretas de direcciones tendrán mucho espacio para escribir en toda la información necesaria. Asegúrese de comprar uno que no solo sea estéticamente agradable, sino funcional, wcon suficiente espacio para ingresar toda la información que considera necesaria.
Las libros de direcciones vienen en varios diseños diferentes. Algunos se asemejan a mini binders y otros parecen pequeños cuadernos o revistas. Cada uno es lo suficientemente grande como para que la persona promedio escriba un par de cientos de nombres y direcciones, y algunos incluso tienen espacios para anotar cumpleaños, aniversarios y otra información pertinente. Si tiene un gran círculo de amigos, familiares y asociados, probablemente desee encontrar libros de direcciones que permitan que se agregen páginas adicionales, si es necesario. Las libretas de direcciones de tipo Binder funcionan mejor para esto.
Los ejecutivos ocupados pueden preferir usar un Rolodex, un pequeño sistema de archivo redondo, donde uno solo tiene que girar una rueda para que la tarjeta de dirección esté buscando rotar hacia él. El beneficio del Rolodex es que las tarjetas se pueden agregar o quitar fácilmente. Para ejecutivos sobre los sistemas de GO, Filofaxes, Binder que noSolo contienen libros de direcciones detallados, pero también libros de dátiles, blocs y otros elementos esenciales, pueden funcionar mejor.
Hay beneficios claros al usar libros de direcciones en papel. Por ejemplo, las baterías se agotan y la energía se puede cerrar durante las inclemencias del clima. Es mejor tener información a la que se acceda fácilmente. A veces, es más rápido o más fácil abrir un cajón de la mesa lateral y extraer una libreta de direcciones que picotear a través de una lista de contactos en un teléfono celular o iPod. ¿A quién le gusta esperar a que una computadora lenta se inicie para encontrar una dirección importante?
Por tener información a su alcance, no hay nada como las buenas libros de direcciones a la antigua. ¿Por qué no mantener uno a mano por si acaso?