Wat zijn de verschillende soorten adresboeken?
We leven in het computertijdperk. Omdat we de meeste van onze belangrijke contactgegevens opslaan op onze mobiele telefoons, computers, bramen, Treos en palmpiloten, hebben velen van ons geen nut voor adresboeken. Dit kan een vergissing zijn. Harde schijven crashen en mobiele telefoons worden misplaatst. Wat gebeurt er als er een noodgeval is en u niet elektronisch toegang hebt tot een belangrijk contact? Het is het beste om al uw informatie in een adresboek in te voeren voor back -up.
De meeste adresboeken delen dezelfde functies, talloze pagina's met tabbladen met een andere letter van het alfabet dat op elk tabblad is bedrukt. Een paar lege pagina's zijn te vinden tussen elke pagina met tabbladen om te schrijven in namen en adressen. Elke pagina heeft spaties die zijn aangewezen voor namen, adressen, telefoonnummers, faxnummers, mobiele telefoonnummers, e -mailadressen en webpagina's. Goede adresboeken hebben voldoende ruimte om te schrijven in alle benodigde informatie. Zorg ervoor dat je er een koopt die niet alleen esthetisch is, maar ook functioneel, wHet is voldoende ruimte om alle informatie in te voeren die u nodig acht.
Adresboeken zijn er in verschillende ontwerpen. Sommigen lijken op mini-binders en anderen zien eruit als kleine notitieboekjes of tijdschriften. Elk is groot genoeg voor de gemiddelde persoon om een paar honderd namen en adressen te schrijven, en sommige hebben zelfs ruimtes om verjaardagen, jubilea en andere relevante informatie op te merken. Als u een grote vriendenkring, familieleden en medewerkers heeft, wilt u waarschijnlijk adresboeken vinden waarmee extra pagina's kunnen worden toegevoegd, indien nodig. Adresboeken voor het type binder werken hier het beste voor.
Drukke leidinggevenden kunnen liever een Rolodex gebruiken-- een klein, rond archiveringssysteem, waar men alleen een wiel hoeft te draaien om de adreskaart te hebben waar hij naar op zoek is naar hem. Het voordeel van de Rolodex is dat kaarten gemakkelijk kunnen worden toegevoegd of weggenomen. Voor leidinggevenden onderweg, Filofaxes, Binder -systemen die nietbevatten alleen gedetailleerde adresboeken, maar ook datumboeken, notitieblokken en andere benodigdheden, kunnen het beste werken.
Er zijn duidelijke voordelen aan het gebruik van papieren adresboeken. De batterijen zijn bijvoorbeeld op en stroom kan worden uitgeschakeld tijdens slecht weer. Het is het beste om informatie te hebben die gemakkelijk toegankelijk is. Soms is het gewoon sneller of gemakkelijker om een bijlader van een bijzettafels te openen en een adresboek uit te trekken dan een contactlijst op een mobiele telefoon of iPod te pikken. Wie wacht graag tot een langzame computer opstart om een belangrijk adres te vinden?
Om informatie binnen handbereik te hebben, gaat er niets boven goede ouderwetse adresboeken. Waarom niet één handig houden voor het geval dat?