Vilka är de olika typerna av adressböcker?
Vi bor i datoråldern. Eftersom vi lagrar det mesta av vår viktiga kontaktinformation på våra mobiltelefoner, datorer, björnbär, treos och palmpiloter, har många av oss ingen nytta för adressböcker. Detta kan vara ett misstag. Hårddiskar kraschar och mobiltelefoner blir felaktiga. Vad händer om det finns en nödsituation och du inte kan komma åt en viktig kontakt elektroniskt? Det är bäst att ange all din information i en adressbok för säkerhetskopiering.
De flesta adressböcker delar samma funktioner, många fliksidor med en annan bokstav i alfabetet som är präglat på varje flik. Några tomma sidor kan hittas mellan varje flik-bokstäver för att skriva i namn och adresser. Varje sida har utrymmen som är avsedda för namn, adresser, telefonnummer, faxnummer, mobiltelefonnummer, e -postadresser och webbsidor. Bra adressböcker kommer att ha gott om utrymme att skriva i all nödvändig information. Var noga med att köpa en som inte bara är estetiskt tilltalande, utan funktionell, wmed tillräckligt med utrymme för att ange all information du anser nödvändig.
Adressböcker finns i flera olika mönster. Vissa liknar mini-bindemedel och andra ser ut som små anteckningsböcker eller tidskrifter. Var och en är tillräckligt stor för att den genomsnittliga personen ska skriva ett par hundra namn och adresser, och vissa har till och med utrymmen för att notera födelsedagar, årsdagar och annan relevant information. Om du har en stor cirkel av vänner, släktingar och medarbetare, vill du förmodligen hitta adressböcker som gör det möjligt att läggas till extra sidor, om det behövs. Adressböcker för bindemedel fungerar bäst för detta.
Upptagna chefer kan föredra att använda en Rolodex- ett litet, rund arkiveringssystem, där man bara måste vända ett hjul för att ha adresskortet han letar efter rotera mot honom. Fördelen med Rolodex är att kort enkelt kan läggas till eller tas bort. För chefer på språng, filofaxar, bindemedelssystem som inteinnehåller bara detaljerade adressböcker, men också datumböcker, anteckningar och andra väsentligheter, kan fungera bäst.
Det finns tydliga fördelar med att använda pappersadressböcker. Till exempel kan batterier springa ut och strömmen kan stängas av under dåligt väder. Det är bäst att ha information som lätt har åtkomst till. Ibland är det bara snabbare eller lättare att öppna en sidobordlåda och dra ut en adressbok än Peck via en kontaktlista på en mobiltelefon eller iPod. Vem gillar att vänta på att en långsam dator startar upp för att hitta en viktig adress?
För att ha information till hands finns det inget som goda gammaldags adressböcker. Varför inte hålla en praktisk för fall?