Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des stocks?
Choisir le meilleur logiciel de gestion des stocks signifie examiner les aspects des activités de votre entreprise, notamment la taille, la capacité de stockage et le type d'inventaire, afin de déterminer le système de logiciel de gestion des stocks qui conviendra le mieux à votre entreprise. Un logiciel de gestion des stocks devrait aider une entreprise à réduire les coûts de production. Les entreprises ayant des stocks ou des opérations sur plusieurs sites doivent choisir un logiciel de gestion des stocks doté de fonctions d’inventaire avancées conçues pour plusieurs sites. Les petites entreprises peuvent généralement utiliser un logiciel de gestion des stocks de base conçu pour les entreprises disposant d'un seul emplacement d'inventaire.
Un progiciel correctement sélectionné pour la gestion des stocks peut aider une entreprise de plusieurs manières que la simple rationalisation des stocks. Ce type de logiciel fournit des services et des données susceptibles de réduire les coûts de stockage des stocks. Cela peut également réduire ou éliminer les interruptions de service dues à un manque d'inventaire en main ou à une commande insuffisante de matériel. La plupart des progiciels de gestion des stocks intègrent également la possibilité de numériser des codes à barres et de faciliter les transactions de vente.
Les logiciels peuvent aider une entreprise à maîtriser ses stocks, mais ils peuvent également être utilisés dans le cadre d'un effort accru d'amélioration des opérations de l'entreprise. Les programmes de gestion des stocks font partie des pratiques de gestion de la chaîne d'approvisionnement. La gestion de la chaîne d'approvisionnement est une méthode visant à contrôler le flux de matières et les stocks afin de maximiser la rentabilité des opérations pour l'entreprise. Outre la gestion des stocks, la gestion de la chaîne d'approvisionnement comprend la gestion de la trésorerie et la coordination des opérations d'expédition.
Considérer les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin à partir d'un progiciel peut vous aider à obtenir le meilleur programme pour votre entreprise. Les fonctionnalités importantes d’un logiciel de gestion d’inventaire incluent la possibilité de suivre l’inventaire de la société et d’afficher les informations dans une interface pratique à des fins commerciales. Certains systèmes de gestion des stocks peuvent automatiquement commander des stocks sur des articles et des produits lorsque le système enregistre une chute en dessous d'un seuil défini. Cela peut aider les entreprises qui gèrent les stocks à réduire la quantité de stock inutilement stockée, ce qui peut à son tour réduire les coûts pour l'entreprise.
Une petite entreprise ayant besoin d'un système de gestion des stocks de base devrait opter pour un logiciel moins coûteux, doté des fonctionnalités limitées nécessaires pour une petite ou moyenne entreprise. Des fonctionnalités système telles que la re-commande automatique peuvent être utiles pour une grande entreprise disposant de beaucoup de moyens, mais peuvent se révéler gênantes pour des budgets moins importants. Pour une entreprise disposant de fonds limités, les transactions automatiques peuvent être financièrement difficiles à gérer, rendant inutile cette fonctionnalité d'inventaire avancée.