Wie wähle ich die beste Bestandsverwaltungssoftware aus?
Bei der Auswahl der besten Bestandsverwaltungssoftware werden Aspekte Ihres Unternehmens wie Größe, Speicherkapazität und Art des Bestands untersucht, um festzustellen, welches Bestandsverwaltungssoftwaresystem für Ihr Unternehmen geeignet ist. Ein Lagerverwaltungssoftwaresystem soll einem Unternehmen helfen, die Produktionskosten zu senken. Unternehmen mit Inventar oder Betrieb an mehreren Standorten sollten sich für eine Inventarverwaltungssoftware mit erweiterten Inventarfunktionen entscheiden, die für mehrere Standorte konzipiert ist. Kleine Unternehmen können im Allgemeinen mit einer grundlegenden Inventarverwaltungssoftware arbeiten, die für Unternehmen mit einem einzigen Inventarstandort entwickelt wurde.
Ein richtig ausgewähltes Softwarepaket für die Bestandsverwaltung kann einem Unternehmen in mehr als nur einer Optimierung des Bestands zugute kommen. Diese Art von Software bietet Dienste und Daten, mit denen sich die Lagerkosten für Lagerbestände senken lassen. Es kann auch Betriebsunterbrechungen verringern oder beseitigen, die durch mangelnde Lagerbestände oder unzureichende Materialbestellungen verursacht werden. Die meisten Softwarepakete für die Bestandsverwaltung bieten auch die Möglichkeit, Barcodes zu scannen und Verkaufstransaktionen zu vereinfachen.
Softwareprogramme können einem Unternehmen dabei helfen, seine Bestände unter Kontrolle zu bringen, sie können jedoch auch im Rahmen größerer Anstrengungen zur Verbesserung der Abläufe im Unternehmen eingesetzt werden. Bestandsverwaltungsprogramme sind Teil der Supply-Chain-Management-Praxis. Supply Chain Management ist eine Methode zur Steuerung des Material- und Bestandsflusses, um die Rentabilität des Betriebs für das Unternehmen zu maximieren. Das Supply Chain Management umfasst neben der Bestandsverwaltung auch die Verwaltung des Cashflows und die Koordination der Versandvorgänge.
Wenn Sie die Funktionen berücksichtigen, die Ihr Unternehmen von einem Softwarepaket benötigt, können Sie sicherstellen, dass Sie das beste Programm für Ihr Unternehmen erhalten. Zu den wichtigen Funktionen eines Inventarverwaltungssoftwaresystems gehört die Möglichkeit, das Inventar des Unternehmens zu verfolgen und die Informationen auf einer praktischen Oberfläche für geschäftliche Zwecke anzuzeigen. Einige Bestandsverwaltungssysteme können automatisch Bestände an Materialien und Produkten bestellen, wenn das System einen festgelegten Schwellenwert unterschreitet. Dies kann Unternehmen, die Lagerbestände verwalten, dabei helfen, den unnötig eingelagerten Lagerbestand zu reduzieren, was wiederum die Kosten für das Unternehmen senken kann.
Ein kleiner Betrieb, der ein grundlegendes Lagerverwaltungssystem benötigt, sollte sich für kostengünstigere Software entscheiden, die mit den eingeschränkten Funktionen ausgestattet ist, die für einen kleinen bis mittleren Betrieb erforderlich sind. Systemfunktionen wie die automatische Nachbestellung können für ein großes Unternehmen mit tiefen Taschen hilfreich sein, können sich jedoch für kleinere Budgets als unpraktisch erweisen. Bei einem Unternehmen mit begrenzten Mitteln können automatische Transaktionen finanziell schwierig sein, so dass diese erweiterte Inventarfunktion nicht mehr erforderlich ist.