Que sont les offres contractuelles?
Les offres contractuelles sont des offres de contrats gouvernementaux préparées par des fournisseurs, des fournisseurs, des prestataires de services et des entrepreneurs. Au cours du processus d'appel d'offres, les personnes sont invitées à soumettre des offres contractuelles à des fins d'examen. Après avoir examiné les offres présentées, les responsables gouvernementaux sélectionnent l'offre qui leur semble la meilleure et attribuent le contrat à ce soumissionnaire. Ce système est conçu pour faire en sorte que le gouvernement obtienne le meilleur prix possible pour les biens et services dont il a besoin et pour réduire le risque de corruption, car toutes les offres sont censées être évaluées équitablement et à l'aide de critères objectifs.
Lorsqu'un gouvernement décide qu'il a besoin de quelque chose, allant d'un contrat de restauration complet pour des troupes à l'étranger à des fournitures de piscine pour une municipalité, il ouvre la voie à des offres contractuelles. La liste des besoins du gouvernement est mise à la disposition du public et les personnes qui pensent pouvoir y répondre préparent des offres. L'offre contractuelle comprend une discussion sur ce qu'il en coûterait pour satisfaire le besoin, le type de délai requis, les qualifications du soumissionnaire, etc.
Pour les projets complexes, le gouvernement peut émettre une demande de proposition (RFP), qui invite les personnes concernées à soumettre des propositions détaillant le déroulement du projet. Demander un appel d'offres est aussi parfois appelé un appel d'offres ou un appel d'offres. En règle générale, la demande de propositions du gouvernement comprend une description détaillée de ce qui est nécessaire et une discussion de toutes les exigences, telles que l'assurance et le budget que le gouvernement a alloué au projet.
Certaines entreprises se spécialisent dans l'exécution de contrats avec les gouvernements et travaillent souvent avec d'autres fournisseurs pour fournir un service complet aux projets sur lesquels elles travaillent. Dans d'autres cas, les entreprises peuvent gérer des contrats avec le gouvernement dans le cadre de leurs tâches les plus importantes. Les offres contractuelles peuvent être extrêmement lucratives lorsqu'elles sont acceptées, car les gouvernements ont généralement besoin de grandes quantités de fournitures ou d'un volume élevé de services. Elles doivent également être préparées selon un format spécifique, certaines entreprises retenant les services d’un personnel spécialisé dans la rédaction d’offres.
Même avec les systèmes d'enchères contractuelles en place, il y a encore de la place pour des accusations de corruption. Parfois, une entreprise se voit attribuer un contrat sans appel d'offres, un contrat gouvernemental qui n'a pas été ouvert aux enchères. Le gouvernement agit ainsi lorsqu'il estime qu'une seule entreprise peut réellement remplir le contrat, mais des représentants du gouvernement sont parfois accusés de favoritisme lorsqu'ils génèrent des contrats sans appel d'offres. Des représentants du gouvernement ont également été surpris en train d'accepter des pots-de-vin et d'autres faveurs en contrepartie de la signature de contrats avec des particuliers ou des entreprises.