Quels sont les meilleurs conseils pour l'affacturage des créances médicales?
L'affacturage des créances médicales est le processus par lequel une pratique médicale ou une autre entité de soins de santé vend à une société de financement avec une remise prédéterminée ses comptes pour lesquels des tiers payeurs lui doivent de l'argent pour des services rendus. En affacturant, l'entité médicale évite le temps et les dépenses liés au recouvrement des dettes et reçoit immédiatement des liquidités avec lesquelles elle peut payer ses factures, investir, développer ou acheter du matériel et des fournitures nécessaires. Une analyse minutieuse des flux de trésorerie de la société et des besoins prévisionnels en ressources sur une base permanente ou temporaire permet de déterminer si l'affacturage convient à une entreprise. Les propriétaires d’entreprises qui envisagent l’affacturage des créances médicales doivent soupeser les avantages et les inconvénients de la collecte des créances en interne, de l’obtention d’un emprunt bancaire ou de l’obtention d’une avance en espèces auprès d’une société de financement, les créances étant en garantie. Enfin, le propriétaire de l'entreprise doit rechercher les différentes sociétés de financement et négocier les conditions les plus favorables pour les paiements anticipés, les taux d'actualisation et les frais d'affacturage.
Les tiers payeurs typiques, tels que Medicare, Medicaid et les compagnies d'assurance commerciales, mettent jusqu'à 90 jours pour traiter les demandes de remboursement des frais médicaux et débourser les paiements. Les entreprises médicales qui ont des flux de trésorerie variables doivent soit disposer d’un solde de trésorerie suffisant pour couvrir les périodes de faible encaissement, soit avoir recours à des pratiques telles que l’affacturage des créances médicales pour couvrir les insuffisances de trésorerie. Les sociétés d'affacturage achètent souvent des comptes de débiteurs pour frais médicaux représentant entre 95% et 98% de leur valeur nominale, déduction faite des frais d'affacturage et des radiations d'assurance, 60% à 90% de la trésorerie étant payée dans les 48 heures et le solde restant entre 10% et 40% moins les frais payés. après que la société de financement collecte l'argent.
Les frais d'affacturage varient de un à quatre pour cent par facture et par mois. Par exemple, une société peut vendre des comptes d’une valeur de 100 000 dollars US (USD) à un facteur de 98 000 USD, dont il reçoit immédiatement 58 800 USD et le solde de réserve environ 60 jours plus tard, lorsque la société a recouvré tous les comptes. La société de financement ou le facteur soustrait ses honoraires du solde de la réserve. Selon les conditions de l'accord d'affacturage des comptes médicaux, il peut également déduire des parties non recouvrables des comptes.
L'affacturage à des fins médicales diffère des emprunts bancaires en ce que les sociétés d'affacturage se concentrent principalement sur la solvabilité des tiers payeurs auprès desquels elle récupérera ses fonds par rapport à ceux de l'entité médicale. Cela fait de l'affacturage une option attrayante lorsqu'un établissement médical n'a pas une assise financière solide ou est nouvellement créé. Bien que les emprunts bancaires nécessitent le paiement d'intérêts, l'entité médicale ne paie aucun intérêt sur les fonds avancés par un facteur. Un affacturage peut être obtenu en une semaine alors que les emprunts bancaires peuvent prendre plusieurs mois. Les prêts bancaires sont moins onéreux que l'affacturage des créances médicales et si l'entreprise peut attendre pour un prêt, le coût total des fonds sera moins élevé grâce à un prêt bancaire, en particulier lorsque les coûts de l'activité et les revenus générés offrent une marge bénéficiaire faible. .