Qu'est-ce qu'un certificat de dissolution?
Un certificat de dissolution est un document qui ferme légalement une entreprise. De nombreuses juridictions gouvernementales exigent que ce type de document soit déposé lorsque la dissolution d’une entreprise est terminée et que la société n’existe plus en tant qu’entité incorporée. Dans la plupart des cas, des événements spécifiques doivent avoir lieu avant que le certificat de dissolution ne puisse être délivré, notamment le règlement des dettes de l'entreprise et la cession de tous les actifs détenus par la société.
La structure et le contenu réels d'un certificat de dissolution varieront en fonction des lois et des réglementations en vigueur dans un pays ou une juridiction locale donnés. Souvent, le certificat doit être demandé à la localité où l'entreprise a été officiellement constituée. Une fois délivrés, des copies du certificat sont généralement fournies aux agences fiscales nationales, régionales ou provinciales. Dans les zones où les entreprises doivent également payer des taxes de séjour, il n’est pas rare qu’une agence locale des impôts exige également une copie du certificat avant de pouvoir prendre des mesures pour fermer le compte d’impôt de la société.
Un certificat de dissolution fournira plusieurs informations importantes. Le nom officiel de la société, ainsi que tout autre nom utilisé autrefois par l'entreprise à des fins commerciales différentes, est l'un des plus importants. Le certificat atteste également que toutes les dettes de la société ont été réglées d’une manière ou d’une autre. C’est vrai, que ces dettes aient été réglées en effectuant le paiement directement aux créanciers ou en les libérant dans le cadre d’une action en faillite. Un certificat de dissolution inclura aussi souvent l’affirmation que les biens et les actifs encore en possession de la société au moment du règlement du passif ont été distribués aux actionnaires et aux autres personnes détenant un type quelconque d’intérêt financier dans l’entreprise.
La fonction principale d’un certificat de dissolution est de confirmer que la société identifiée dans le document n’est plus une personne morale et qu’aucune affaire n’est menée sous ce nom. Cela permet aux anciens clients, partenaires commerciaux et autres parties intéressées de savoir que la liquidation de l'entreprise est terminée et que l'entreprise n'existe plus. En tant que dernière étape dans la résolution des obligations d’une entreprise qui cesse ses activités, le certificat affirme que toutes les actions requises par la loi ont été entreprises et qu’il ne reste plus aucune raison pour que l’entreprise soit reconnue en tant que personne morale.