Was ist eine Auflösungsbescheinigung?
Eine Auflösungsbescheinigung ist ein Dokument, das ein Unternehmen legal schließt. In vielen staatlichen Rechtsordnungen muss diese Art von Dokument eingereicht werden, wenn eine Geschäftsauflösung abgeschlossen ist und das Unternehmen nicht mehr als eingetragenes Unternehmen existiert. In den meisten Fällen müssen bestimmte Ereignisse eintreten, bevor die Auflösungsbescheinigung ausgestellt werden kann, einschließlich der Begleichung der Geschäftsschulden und der Veräußerung von Vermögenswerten, die dem Unternehmen gehören.
Die tatsächliche Struktur und der Inhalt einer Auflösungsbescheinigung hängen von den Gesetzen und Vorschriften ab, die in einem bestimmten Land oder in der örtlichen Gerichtsbarkeit gelten. Häufig muss das Zertifikat bei dem Ort angefordert werden, an dem das Unternehmen offiziell eingetragen wurde. Nach der Ausstellung werden Kopien der Bescheinigung in der Regel an nationale, staatliche oder regionale Steuerbehörden weitergeleitet. In Gebieten, in denen Unternehmen auch Stadtsteuern zahlen müssen, ist es nicht ungewöhnlich, dass eine örtliche Steuerbehörde auch eine Kopie der Bescheinigung verlangt, bevor Schritte zur Schließung des Steuerkontos des Unternehmens unternommen werden können.
Es gibt mehrere wichtige Informationen, die eine Auflösungsbescheinigung enthalten wird. Der offizielle Name des Unternehmens sowie alle anderen Namen, die das Unternehmen einst für verschiedene Geschäftszwecke verwendete, gehören zu den wichtigsten. Die Bescheinigung bestätigt auch häufig, dass alle Verbindlichkeiten des Unternehmens auf irgendeine Weise beglichen wurden. Dies gilt unabhängig davon, ob diese Schulden durch direkte Zahlung an die Gläubiger beglichen wurden oder im Rahmen einer Insolvenzklage beglichen wurden. Eine Auflösungsbescheinigung enthält häufig auch die Bestätigung, dass das zum Zeitpunkt der Begleichung der Verbindlichkeiten noch im Besitz der Gesellschaft befindliche Vermögen und die Vermögenswerte an die Anteilseigner und andere Personen verteilt worden sind, die irgendeine Art von finanzieller Beteiligung an dem Geschäftsunternehmen hatten.
Die Hauptfunktion einer Auflösungsbescheinigung besteht darin, zu bestätigen, dass das in dem Dokument angegebene Unternehmen keine juristische Person mehr ist und dass unter diesem Namen keine Geschäfte getätigt werden. Auf diese Weise können ehemalige Kunden, Geschäftspartner und andere interessierte Parteien wissen, dass die Unternehmensliquidation abgeschlossen ist und das Geschäft nicht mehr besteht. Als letzter Schritt bei der Lösung der Verpflichtungen eines Unternehmens, das seine Geschäftstätigkeit aufgibt, bestätigt das Zertifikat, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Maßnahmen ergriffen wurden, und es besteht kein Grund mehr, das Unternehmen als juristische Person anzuerkennen.