Was sind die verschiedenen Arten von Inventurverfahren?
Es gibt zwei grundlegende Arten von Inventarisierungsverfahren - fortlaufend und regelmäßig -, mit denen die tatsächliche Menge der Produkte, die ein Unternehmen zur Verfügung hat, erfasst wird. Die Auswahl eines Verfahrens, das für ein bestimmtes Unternehmen geeignet ist, ist entscheidend, da der Lagerbestand alle Produkte ausmacht, die möglicherweise verkauft werden. Dies kann eine der größten Ausgaben für ein Unternehmen und eine der am schwierigsten zu handhabenden sein.
Genaue, aktuelle Bestandsinformationen sind erforderlich, um den wettbewerbsfähigen Verkaufspreis für Produkte zu ermitteln und den Kauf oder die Produktion neuer Produkte zu planen, um bereits verkaufte Produkte zu ersetzen. Die beiden grundlegenden Arten von Inventarisierungsverfahren können für die Verwaltung dieser Vorgänge von entscheidender Bedeutung sein.
Bei Inventarisierungsprozessen mit unbefristeten Abläufen werden häufig Scangeräte an der Verkaufsstelle verwendet, mit denen ein Unternehmen Transaktionen in Echtzeit aufzeichnen kann. Inventarisierungsverfahren dieser Art liefern in der Regel detaillierte Aufzeichnungen über jeden Verkauf, der stattfindet. Diese Art der Bestandsaufnahme ist in der Lage, Tausende von Transaktionen an einem einzigen Geschäftstag zu verfolgen. Zwar erfordern ewige Inventurverfahren in der Regel eine höhere Anfangsinvestition, doch kann die damit verbundene höhere Effizienz häufig zu höheren Gewinnen führen.
Mit den aktuellen Daten, die durch kontinuierliche Inventarisierungsverfahren bereitgestellt werden, können Manager den Produktvorratsbestand überwachen und bei Bedarf zusätzlichen Lagerbestand bestellen. Es kann Einzelhändlern auch dabei helfen, zu bestimmen, welche Produkte sich gut verkaufen und welche Artikel bewegt werden müssen, indem ein reduzierter Preis oder Verkauf angeboten wird. Ein Unternehmen, das diese Art von Inventarisierungsverfahren anwendet, muss auch regelmäßig eine physische Zählung seiner Produkte durchführen, um Verluste aufgrund von Diebstahl aufzudecken.
Bei periodischen Inventarisierungsverfahren wird in der Regel eine vollständige physische Zählung der verfügbaren Produkte in regelmäßigen Abständen durchgeführt, die monatlich, vierteljährlich oder jährlich erfolgen kann. Bei dieser Art von Verfahren wird die Gesamtzahl der Produkte, die ein Unternehmen in seinem Bestand hat, am Ende eines jeden Abrechnungszeitraums physisch gezählt. In der Folgezeit gekaufte Produkte werden zu dieser Summe hinzugerechnet. Eine weitere Zählung wird dann am Ende jeder nachfolgenden Periode durchgeführt und von der Endsumme der vorhergehenden Periode abgezogen.
Die Menge der Produkte, die ein Unternehmen jährlich verkauft, bestimmt in der Regel die Häufigkeit dieser regelmäßigen Inventurverfahren. Da diese Art von Inventar zeit- und ressourcenintensiv sein kann, stellen viele Unternehmen Inventarservices ein, um die für die Inventarzählung und die Verkürzung der Stillstandszeiten erforderlichen Arbeitskräfte und die erforderliche Automatisierung bereitzustellen. Zur Beschleunigung des Vorgangs steht auch eine Software zur Bestandskontrolle zur Verfügung.