¿Cuáles son los diferentes tipos de procedimientos de inventario?
Hay dos tipos básicos de procedimientos de inventario, perpetuos y periódicos, que se utilizan para realizar un seguimiento de la cantidad real de productos que una empresa tiene a la mano. Elegir un procedimiento que funcione para un negocio específico es clave ya que las cuentas de inventario para la totalidad de los productos que puede vender. Este puede ser uno de los gastos más grandes para un negocio y uno de los más difíciles de administrar.
Se necesita información de inventario precisa y actualizada para determinar el precio de venta competitivo de los productos, también para programar la compra o producción de nuevos productos para reemplazar los que ya se han vendido. Los dos tipos básicos de procedimientos de inventario pueden ser vitales para lograr la gestión de esto.
Los procedimientos de inventario de tipo perpetuo a menudo utilizan equipos de escaneo de puntos de venta que hacen posible que una empresa registre transacciones en tiempo real. Los procedimientos de inventario de este tipo generalmente proporcionan un registro muy detallado de cada venta a medida que se lleva a cabo. Este tipo de procedimiento de inventario es capaz de realizar un seguimiento de miles de transacciones en un solo día de negocios. Aunque los procedimientos de inventario perpetuo generalmente requieren una mayor inversión inicial, la mayor eficiencia que ofrece a menudo puede conducir a mayores ganancias.
Los datos actualizados que brindan los procedimientos de inventario perpetuo permiten a los gerentes monitorear los niveles de suministro de productos y ordenar stock adicional según sea necesario. También puede ayudar a las empresas minoristas a determinar qué productos se venden bien y qué artículos deben moverse ofreciendo un precio o venta reducidos. Una empresa que utiliza este tipo de procedimiento de inventario también debe realizar un recuento físico periódico de sus productos para revelar pérdidas debido al robo.
Los procedimientos de inventario de tipo periódico generalmente involucran algún tipo de conteo físico completo de productos disponibles a intervalos programados regularmente, que pueden ser mensuales, trimestrales o anuales. En este tipo de procedimiento, el número total de productos que una empresa tiene en su inventario se cuenta físicamente al final de cada período contable. Cualquier producto comprado durante el período posterior se agrega a este total. Luego se realiza otro recuento al final de cada período posterior y se deduce del total final del período anterior.
El volumen de productos que una empresa vende anualmente generalmente determina la frecuencia de estos procedimientos periódicos de inventario. Dado que este tipo de inventario puede ser un evento que consume tiempo y recursos, muchas empresas contratan servicios de inventario para proporcionar la mano de obra y la automatización necesarias para contar el inventario y acortar el tiempo de cierre. El software de control de inventario también está disponible para ayudar a acelerar el proceso.