Quais são os diferentes tipos de procedimentos de inventário?
Existem dois tipos básicos de procedimentos de inventário - perpétuos e periódicos - usados para acompanhar a quantidade real de produtos que uma empresa possui em mãos. Escolher um procedimento que funciona para um negócio específico é fundamental, pois o inventário é responsável por todo o produto que a AIT pode vender. Essa pode ser uma das maiores despesas de um negócio e uma das mais difíceis de gerenciar.
são necessárias informações precisas e atualizadas para o inventário para determinar o preço de venda competitivo para os produtos, também para agendar a compra ou produção de novos produtos para substituir aqueles que já foram vendidos. Os dois tipos básicos de procedimentos de inventário podem ser vitais para realizar o gerenciamento disso.
Os procedimentos de inventário do tipo perpétuo geralmente utilizam equipamentos de varredura no ponto de venda que possibilitam que uma empresa registre transações em tempo real. Os procedimentos de inventário desse tipo geralmente fornecem um registro altamente detalhado de cada venda à medida que ocorre. Este TypE de procedimento de inventário é capaz de acompanhar milhares de transações em um único dia de negócios. Embora os procedimentos perpétuos de inventário geralmente exijam um investimento inicial maior, o aumento da eficiência que ele oferece geralmente pode levar a maiores lucros.
Os dados atualizados que os procedimentos perpétuos de inventário fornecem permite que os gerentes monitorem os níveis de suprimento do produto e solicitem ações adicionais, conforme necessário. Também pode ajudar as empresas de varejo a determinar quais produtos estão vendendo bem e quais itens precisam ser movidos oferecendo um preço ou venda reduzida. Um negócio que utiliza esse tipo de procedimento de inventário também deve realizar uma contagem física periódica de seus produtos para revelar perdas devido a roubo.
Os procedimentos de inventário do tipo periódico geralmente envolvem algum tipo de contagem física completa de produtos disponíveis em intervalos agendados regularmente, que podem ser mêsly, trimestralmente ou anualmente. Nesse tipo de procedimento, o número total de produtos que uma empresa possui em seu inventário é fisicamente contado no final de cada período contábil. Quaisquer produtos comprados durante o período subsequente são adicionados a esse total. Outra contagem é então feita no final de cada período subsequente e deduzido do total final do período anterior.
O volume de produtos que uma empresa vende anualmente determina normalmente a frequência desses procedimentos periódicos de inventário. Como esse tipo de inventário pode ser um evento de consumo de tempo e recursos, muitas empresas contratam serviços de inventário para fornecer a mão-de-obra e a automação necessárias para contar o estoque e reduzir o tempo de desligamento. O software de controle de inventário também está disponível para ajudar a acelerar o processo.