Quais são os diferentes tipos de procedimentos de inventário?
Existem dois tipos básicos de procedimentos de inventário - perpétuo e periódico - usados para acompanhar a quantidade real de produtos que uma empresa tem em mãos. Escolher um procedimento que funcione para uma empresa específica é fundamental, pois as contas de estoque de todos os produtos que ela pode vender. Essa pode ser uma das maiores despesas para uma empresa e uma das mais difíceis de gerenciar.
Informações precisas e atualizadas sobre o estoque são necessárias para determinar o preço de venda competitivo dos produtos, também para agendar a compra ou produção de novos produtos para substituir os que já foram vendidos. Os dois tipos básicos de procedimentos de inventário podem ser vitais na realização do gerenciamento disso.
Os procedimentos de inventário do tipo perpétuo geralmente utilizam equipamentos de digitalização no ponto de venda que possibilitam que uma empresa registre transações em tempo real. Os procedimentos de inventário desse tipo geralmente fornecem um registro altamente detalhado de cada venda à medida que ela ocorre. Esse tipo de procedimento de inventário é capaz de acompanhar milhares de transações em um único dia de negócios. Embora os procedimentos perpétuos de inventário geralmente exijam um maior investimento inicial, o aumento da eficiência que ele oferece muitas vezes pode levar a maiores lucros.
Os dados atualizados que os procedimentos permanentes de inventário fornecem permitem que os gerentes monitorem os níveis de suprimento de produtos e solicitem estoque adicional, conforme necessário. Também pode ajudar as empresas de varejo a determinar quais produtos estão vendendo bem e quais itens precisam ser movidos, oferecendo um preço ou venda reduzida. Uma empresa que utiliza esse tipo de procedimento de inventário também deve realizar uma contagem física periódica de seus produtos para revelar perdas devido a roubo.
Os procedimentos de inventário de tipo periódico geralmente envolvem algum tipo de contagem física completa de produtos disponíveis em intervalos regulares, que podem ser mensais, trimestrais ou anuais. Nesse tipo de procedimento, o número total de produtos que uma empresa possui em seu inventário é fisicamente contado no final de cada período contábil. Quaisquer produtos adquiridos durante o período subsequente são adicionados a esse total. Outra contagem é feita no final de cada período subsequente e deduzida do total final do período anterior.
O volume de produtos que uma empresa vende anualmente normalmente determina a frequência desses procedimentos periódicos de estoque. Como esse tipo de inventário pode consumir tempo e recursos, muitas empresas contratam serviços de inventário para fornecer a mão-de-obra e automação necessárias para contar o inventário e reduzir o tempo de desligamento. O software de controle de inventário também está disponível para ajudar a acelerar o processo.