Jakie są różne rodzaje procedur zapasów?
Istnieją dwa podstawowe rodzaje procedur zapasów - wieczne i okresowe - używane do śledzenia faktycznej ilości produktów, które firma ma pod ręką. Wybór procedury, która działa dla konkretnej firmy, jest kluczowe, ponieważ zapasy relacje za całe produkty mogą sprzedawać. Może to być jeden z największych wydatków dla firmy i jeden z najtrudniejszych do zarządzania.
Dokładne, aktualne informacje o zapasach są potrzebne do ustalenia konkurencyjnej ceny sprzedaży produktów, również w celu zaplanowania zakupu lub produkcji nowych produktów, które zastąpiły te, które zostały już sprzedane. Dwa podstawowe rodzaje procedur zapasów mogą być niezbędne do realizacji zarządzania tym.
Procedury zapasowe typu wiecznego często wykorzystują sprzęt skanujący w punkcie sprzedaży, który umożliwia firmie rejestrowanie transakcji w czasie rzeczywistym. Procedury zapasów tego typu zwykle zapewniają bardzo szczegółowy zapis każdej sprzedaży w miarę jej nastawienia. Ten typE procedury zapasów jest w stanie śledzić tysiące transakcji w ciągu jednego dnia działalności. Chociaż nieustanne procedury zapasów zasadniczo wymagają większej początkowej inwestycji, zwiększona wydajność, którą oferuje, może często prowadzić do większych zysków.
Aktualizowane dane, które dostarczają wieczne procedury zapasów, pozwalają menedżerom monitorowanie poziomów dostaw produktu i zamówienie dodatkowych zapasów w razie potrzeby. Może również pomóc firmom detalicznym w ustaleniu, które produkty są dobrze sprzedające się i które przedmioty należy przenieść, oferując obniżoną cenę lub sprzedaż. Firma wykorzystująca tego rodzaju procedurę zapasów musi również przeprowadzić okresową liczbę swoich produktów, aby ujawnić straty z powodu kradzieży.
Procedury zapasowe okresowe zwykle obejmują pewne rodzaj pełnej fizycznej liczby produktów pod ręką w regularnie planowanych odstępach czasu, które mogą być miesiącemly, kwartalnik lub co roku. W tego rodzaju procedurze całkowita liczba produktów, które firma ma w zapasach, jest fizycznie liczona na koniec każdego okresu rachunkowości. Wszelkie produkty zakupione w kolejnym okresie są dodawane do tej sumy. Kolejna liczba jest następnie dokonywana na końcu każdego kolejnego okresu i odejmowany od zakończenia poprzedniego okresu.
Wolumen produktów, które firma sprzedaje corocznie, zwykle określa częstotliwość tych okresowych procedur zapasów. Ponieważ ten rodzaj zapasów może być wydarzeniem pozbawionym czasu i zasobów, wiele firm zatrudnia usługi zapasów w celu zapewnienia siły roboczej i automatyzacji potrzebnej do liczenia zapasów i skrócenia czasu wyłączenia. Oprogramowanie kontroli zapasów jest również dostępne, aby pomóc w przyspieszeniu tego procesu.